崗位職責:
1.以熱情、友好、專業(yè)的態(tài)度迎接來訪人員,詢問其來訪目的與預約情況,引導至相應的接待區(qū)域或聯(lián)系被訪人員;
2.在公司舉行會議時,協(xié)助會議組織者進行會議現(xiàn)場的布置,包括擺放桌椅、調(diào)試設備、準備會議資料等。在會議期間,負責接待參會人員,指引座位,并根據(jù)需要提供茶水、咖啡等服務;
3.準確記錄來訪人員的姓名、單位、來訪時間、被訪人等信息;
4.及時接聽公司總機電話,電鈴聲響起三聲以內(nèi)接聽,使用規(guī)范的問候語和禮貌用語,清晰準確地了解來電者的需求;
5.負責公司各類文件、包裹的收發(fā)工作,對收到的文件進行詳細登記,包括文件名稱、收發(fā)日期、收發(fā)人等信息;
6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務,如協(xié)助組織公司活動、參與緊急文件的處理等。
任職資格:
1.大專以上學歷,身高1.62m以上(身高達不到,請勿投遞),形象氣質(zhì)佳;
2.有前臺崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。