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崗位職責(zé)
協(xié)助處理日常文職工作，包括文件整理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表統(tǒng)計(jì)與歸檔，保障辦公資料有序存放。
配合商務(wù)接待基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶引導(dǎo)、會(huì)議布置、茶水準(zhǔn)備等基礎(chǔ)事務(wù)。
協(xié)助整理員工報(bào)銷憑證，核對(duì)簡(jiǎn)單報(bào)銷信息，對(duì)接財(cái)務(wù)部門推進(jìn)報(bào)銷流程。
參與合同、報(bào)價(jià)單的基礎(chǔ)整理與歸檔，跟蹤簡(jiǎn)單合同履行進(jìn)度。
輔助制作投標(biāo)文件等商務(wù)資料，完成招標(biāo)相關(guān)前期資料收集與整理。
承擔(dān)基礎(chǔ)行政工作，如辦公用品領(lǐng)用登記、考勤統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要初稿撰寫等。
配合團(tuán)隊(duì)完成其他商務(wù)及辦公室日常協(xié)調(diào)工作。
任職要求
學(xué)歷背景：?？萍耙陨显谧x或應(yīng)屆畢業(yè)生，專業(yè)不限，商務(wù)管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），能完成基礎(chǔ)文檔排版與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
核心素質(zhì)：
溝通表達(dá)清晰，具備基本禮貌素養(yǎng)，適應(yīng)基礎(chǔ)商務(wù)對(duì)接場(chǎng)景。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，能高效完成基礎(chǔ)事務(wù)性工作。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，態(tài)度積極主動(dòng)，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與執(zhí)行力。
能保證每周至少 3 天實(shí)習(xí)時(shí)間，長(zhǎng)期穩(wěn)定實(shí)習(xí)者優(yōu)先。
加分項(xiàng)：有過(guò)辦公室文職、行政相關(guān)實(shí)習(xí)或兼職經(jīng)驗(yàn)者。
實(shí)習(xí)福利
實(shí)踐成長(zhǎng)：直接參與真實(shí)商務(wù)與行政工作，快速積累職場(chǎng)基礎(chǔ)技能與辦公經(jīng)驗(yàn)。
福利保障：提供實(shí)習(xí)補(bǔ)貼與全勤獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)習(xí)期滿開(kāi)具正式實(shí)習(xí)證明，表現(xiàn)優(yōu)異者可獲轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)。
工作環(huán)境：團(tuán)隊(duì)氛圍輕松融洽，扁平化管理，無(wú)強(qiáng)制加班，提供零食飲料。
其他福利：節(jié)日福利、定期團(tuán)建活動(dòng)，可學(xué)習(xí)商務(wù)流程與企業(yè)運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。