崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司新橋園區(qū)行政分部所轄事務(wù)和團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的分?jǐn)偧肮芾?,提出降本增效建議,如差旅管理、員工福利管理、租賃費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用管理等;
3、負(fù)責(zé)公司新橋分部日常行政工作的運(yùn)營(yíng),包括(但不限于)固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、職場(chǎng)管理、會(huì)所管理、宿舍管理等;
4、組織擬定并實(shí)施分部行政管理制度,并督促、檢查相關(guān)落實(shí)工作;
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、辦文辦會(huì)、外聯(lián)、接待以及證章照辦理等工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
任職要求:
1、熟悉公司的行政管理體系、制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理、執(zhí)行等有較豐富的經(jīng)驗(yàn);
2、有高檔寫(xiě)字樓物業(yè)管理、職場(chǎng)管理、星級(jí)酒店行政管理類(lèi)工作背景優(yōu)先;
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有責(zé)任心,同時(shí)具備良好的后勤服務(wù)意識(shí)、心態(tài)和溝通協(xié)調(diào)能力,工作風(fēng)格細(xì)致認(rèn)真;
4、熟練使用辦公軟件;
5、有一定的公關(guān)接待工作能力;