崗位職責(zé)
1.在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)的行政后勤工作,創(chuàng)建舒坦、優(yōu)美、整齊的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)企業(yè)平時(shí)環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采買(mǎi)及領(lǐng)用、出差人員票務(wù)、付款申請(qǐng)、收發(fā)快遞、打印掃描、班車(chē)安排等綜合事務(wù)工作;
3.會(huì)務(wù)有關(guān)工作,包含會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料采集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容采集等;
4.對(duì)外及有關(guān)部門(mén)聯(lián)系招待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳達(dá)信息等工作;
5.輔助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰勞等:
6.做好資料采集、檔案管理、文書(shū)草擬、公函擬訂、文件收發(fā)等工作;
7.輔助人事做一些人事工作;
8.達(dá)成綜合辦主任交辦行政的各項(xiàng)工作。
任職條件:
1.工作思路清晰,為人誠(chéng)信可靠;
2.工作熱情飽滿(mǎn),細(xì)心且執(zhí)行能力強(qiáng);
3.工作抗壓能力強(qiáng)
4.組織交流能力強(qiáng),能嫻熟 掌握文字編寫(xiě)、排板和辦公室軟件的操作
5.行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。
6.具有制造行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)