我們是一家專注于無線通信與定位技術的小型研發(fā)&銷售公司(10-20人),公司面向全球市場,業(yè)務正在快速成長。目前正在尋找一位負責人助理,協(xié)助公司日常運營。
你將直接對接公司負責人,參與 HR、行政、商務、采購、財務 等多方面的綜合性工作,包括招聘協(xié)助、文件整理、合同管理、報銷及對外溝通等。崗位內容靈活多樣,適合希望在小型公司快速成長、全面了解企業(yè)運作的人才。
崗位職責
- 協(xié)助公司負責人處理日常事務,跟進并落實各類工作安排;
- 根據公司發(fā)展需要,協(xié)助負責人在 人力資源、商務、行政、采購、財務 等領域開展基礎性工作:
- HR:招聘協(xié)助、員工入離職手續(xù)辦理、考勤和檔案管理;
- 商務:客戶資料整理、合同歸檔、報價與標書準備支持;
- 行政:辦公用品與固定資產管理、差旅與會議安排、公司日常事務協(xié)調;
- 采購:對接供應商、下單與跟單、采購臺賬管理;
- 財務:協(xié)助處理報銷、發(fā)票收集與整理、配合外部財務公司對賬;
- 協(xié)助編寫、整理和歸檔公司內部文件、會議紀要及相關資料;
- 負責對接外部合作方、供應商、客戶及各類機構的基礎溝通與協(xié)調;
- 完成公司負責人交辦的其他臨時性事務。
任職要求
- 本科及以上學歷,專業(yè)不限,有一定綜合管理或助理工作經驗優(yōu)先;
- 學習能力強,能夠快速熟悉新領域的工作;
- 具備良好的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力,思路清晰,條理性強;
- 具備較好的文檔撰寫和辦公軟件使用能力(Word/Excel/PPT等);
- 工作細心,責任心強,能夠在多任務環(huán)境下合理安排工作;
- 適應小型公司環(huán)境,能接受綜合性崗位工作內容。
加分項
- 有科技型/研發(fā)型企業(yè)助理或綜合崗經驗;
- 熟悉基礎財務知識或人事流程;
- 具備英語讀寫能力,能處理簡單的海外客戶或資料。
我們提供
- 與公司一同成長的機會,接觸多方面公司運作,提升綜合能力;
- 完善的學習與發(fā)展空間;
- 具有競爭力的薪酬與福利。