崗位描述:
1.根據(jù)公司工作安排,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)辦公后勤保障、日常行政、檔案管理等工作,為公司提供后勤保障和信息支持;
2.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司的環(huán)境管理、來(lái)訪接待工作,負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所運(yùn)行維護(hù)、協(xié)調(diào)溝通,辦公及后勤用品、員工工作服采購(gòu)管理、庫(kù)房出入庫(kù)管理,公司生活配套設(shè)施管理,監(jiān)督員工著裝規(guī)范;
3.編制部門預(yù)算,分析匯總預(yù)算執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)本部門行政文件的撰寫,公司的會(huì)務(wù)接待服務(wù),印章及證照管理及使用工作,會(huì)議室使用管理,公務(wù)用車的車輛管理等工作;
5.負(fù)責(zé)部門公司相關(guān)檔案管理工作,包括存、借、歸檔管理、保密及銷毀管理等。
任職要求:
1.大學(xué)本科學(xué)歷(及)以上,行政及管理類相關(guān)專業(yè);
2.3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備一定的行政管理和人力資源管理知識(shí),熟練掌握各類常用辦公設(shè)備及軟件的操作,文字功底強(qiáng),能夠起草公函及辦公文件;
4.具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)能力,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的職業(yè)素養(yǎng),為人誠(chéng)信正直、原則性強(qiáng)。