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職位描述
我們正在尋找一位專業(yè)、高效的董事長助理秘書加入我們的團(tuán)隊(duì)。這是一個(gè)至關(guān)重要的角色，需要為公司的高層管理提供全面的支持。
職責(zé)
日程管理：負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)董事長的日程，包括會(huì)議、走訪和其他活動(dòng)。
文檔準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議材料、報(bào)告和其他相關(guān)文件。
溝通協(xié)調(diào)：與內(nèi)部和外部的各個(gè)層級進(jìn)行有效溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
行政支持：處理董事長辦公室的行政事務(wù)，如接聽電話、回復(fù)郵件、記錄會(huì)議紀(jì)要等。
項(xiàng)目協(xié)助：協(xié)助董事長完成各種項(xiàng)目和特別任務(wù)。
信息管理：維護(hù)董事長的聯(lián)系人列表和數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
資格要求
教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，商務(wù)、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：形象氣質(zhì)好，至少1年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高級管理層支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能：熟練掌握辦公軟件（如Microsoft Office），具備優(yōu)秀的組織、溝通和多任務(wù)處理能力。
專業(yè)能力：擅長的公文書寫、文案編輯，掌握其他語言者優(yōu)先。
特質(zhì)：高度的專業(yè)素養(yǎng)，良好的判斷力和決策能力，能夠保守機(jī)密信息。
工作時(shí)間：8：30-17：30周末單休（不接受勿擾）