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更新于 10月16日

客服文員

5000-7000元
  • 北京懷柔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

物業(yè)管理
(一)租務(wù)前期服務(wù):房源管理與客戶對(duì)接
負(fù)責(zé)物業(yè)托管房源的信息維護(hù):協(xié)助業(yè)主完成房源勘察、戶型拍照、配套描述(如水電、物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、周邊設(shè)施)等信息錄入,更新至公司租賃系統(tǒng),確保房源信息真實(shí)、完整、實(shí)時(shí);
承接客戶租賃咨詢:通過電話、線下前臺(tái)、物業(yè) APP / 小程序等渠道,解答租客關(guān)于房源位置、租金、租賃期限、押金政策、物業(yè)服務(wù)費(fèi)繳納方式等問題,根據(jù)租客需求推薦匹配房源;
組織看房服務(wù):協(xié)調(diào)租客與業(yè)主(或物業(yè)管家)的時(shí)間,安排實(shí)地看房,全程陪同并介紹房屋細(xì)節(jié)(如房屋損耗情況、家具家電使用狀態(tài)),記錄租客反饋,及時(shí)同步業(yè)主。
(二)租務(wù)中期服務(wù):合同辦理與流程跟進(jìn)
協(xié)助擬定租賃協(xié)議:根據(jù)物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)模板及業(yè)主、租客的協(xié)商條款,起草房屋租賃合同,明確租金支付周期、維修責(zé)任劃分、違約責(zé)任、退房交接標(biāo)準(zhǔn)等核心條款,確保合同符合《民法典》及地方租賃管理規(guī)定;
推動(dòng)合同簽署與備案:引導(dǎo)租客、業(yè)主核對(duì)合同內(nèi)容,確認(rèn)無誤后完成簽署,收集雙方身份證、房產(chǎn)證(或托管授權(quán)書)等備案材料,按地方要求完成租賃備案手續(xù)(如對(duì)接街道辦、住建部門);
跟進(jìn)費(fèi)用收繳:提醒租客按時(shí)支付租金、押金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用,通過系統(tǒng)記錄繳費(fèi)情況,對(duì)逾期未繳的租客進(jìn)行友好提醒,同步反饋業(yè)主費(fèi)用到賬進(jìn)度。
(三)租務(wù)后期服務(wù):客訴處理與退房交接
處理租務(wù)相關(guān)投訴與需求:接收租客關(guān)于房屋維修(如水管漏水、家電故障)、鄰里糾紛、物業(yè)服務(wù)改進(jìn)等訴求,第一時(shí)間對(duì)接物業(yè)公司維修部、秩序維護(hù)部等部門,跟進(jìn)處理進(jìn)度,24 小時(shí)內(nèi)反饋?zhàn)饪?,直至問題解決;
定期客戶回訪:每月通過電話或上門走訪形式,回訪租客居住體驗(yàn),收集對(duì)房屋質(zhì)量、物業(yè)服務(wù)的意見,填寫《租客滿意度調(diào)查表》,整理后提交部門優(yōu)化服務(wù);
負(fù)責(zé)退房交接流程:租客退租時(shí),組織租客與業(yè)主(或物業(yè)代表)共同查驗(yàn)房屋狀態(tài)(如墻面、家具家電損耗)、核對(duì)水電表讀數(shù),結(jié)算剩余費(fèi)用(如押金退還、欠費(fèi)補(bǔ)繳),簽署《退房交接確認(rèn)單》,避免后續(xù)糾紛。
(四)資料管理與部門協(xié)作
租務(wù)檔案歸檔:將租賃合同、客戶身份證復(fù)印件、備案材料、繳費(fèi)記錄、維修記錄、退房交接單等資料分類整理,錄入電子檔案系統(tǒng)并存放紙質(zhì)檔案,確保檔案完整、保密,便于后續(xù)查詢;
配合內(nèi)部協(xié)作:與物業(yè)公司維修部同步房屋維修需求,跟進(jìn)維修質(zhì)量;與財(cái)務(wù)部門核對(duì)租金、物業(yè)費(fèi)收繳數(shù)據(jù);與市場(chǎng)部配合租賃推廣活動(dòng)(如房源海報(bào)素材提供、客戶需求反饋);
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):每周統(tǒng)計(jì)租賃成交率、租客投訴率、費(fèi)用收繳率等數(shù)據(jù),形成《租務(wù)周報(bào) / 月報(bào)》,提交上級(jí)主管,為部門優(yōu)化租務(wù)流程提供數(shù)據(jù)支持。
三、崗位協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)作:與維修部(房屋維修需求對(duì)接)、財(cái)務(wù)部門(費(fèi)用核對(duì))、秩序維護(hù)部(租客安全問題協(xié)調(diào))、市場(chǎng)部(租賃推廣)緊密配合,確保租務(wù)服務(wù)全鏈條順暢;
外部協(xié)作:對(duì)接租客、業(yè)主(房東),維護(hù)良好合作關(guān)系;必要時(shí)對(duì)接街道辦、住建部門(租賃備案)、社區(qū)服務(wù)中心(租客居住相關(guān)咨詢)等外部單位。
四、其他職責(zé)
參與物業(yè)公司組織的客戶服務(wù)培訓(xùn)(如租務(wù)政策解讀、溝通技巧提升),提升專業(yè)能力;
遵守物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,保守客戶信息及公司商業(yè)秘密;
完成上級(jí)主管交辦的其他租務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作(如租務(wù)政策宣傳、空置房源巡查)。

五、崗位福利
薪資待遇:6000-7000(具體薪資面議),繳納五險(xiǎn)(非農(nóng)可一金),另有績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等。
福利保障:享受帶薪年假、法定節(jié)假日休假,定期組織員工體檢、團(tuán)建活動(dòng),提供節(jié)日福利、生日福利等。
發(fā)展空間:公司重視員工成長,提供完善的崗前培訓(xùn)和在職提升培訓(xùn),為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。

工作地點(diǎn)

懷柔區(qū)北京雁棲經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)西二路2號(hào)

入職公司信息

  • 入職公司: 北京榮尊物業(yè)管理有限公司
  • 公司地址: 北京懷柔區(qū)北京市懷柔區(qū)九渡河鎮(zhèn)懷長路8號(hào)
  • 公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 勞務(wù)派遣經(jīng)營許可認(rèn)證

    勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

馬月/人事經(jīng)理

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