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職位名稱：資深行政專員（薪酬區(qū)間：8～10K）
主要職責(zé)
一、辦公室日常運(yùn)營與管理：
1.全面負(fù)責(zé)前臺、辦公區(qū)、會議室、茶水間等區(qū)域的日常環(huán)境維護(hù)，確保整潔、有序、專業(yè)。
2.管理辦公用品、后勤物資的采購、庫存和分發(fā)，控制成本并建立高效的供應(yīng)鏈。
3.協(xié)調(diào)物業(yè)、快遞、保潔、綠植等外部服務(wù)商，確保其服務(wù)質(zhì)量符合公司要求。
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理、盤點(diǎn)及維護(hù)工作。

二、行政支持與協(xié)調(diào)：
1.組織、協(xié)調(diào)和安排公司各類會議、活動(dòng)、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備和會議紀(jì)要等。
2.負(fù)責(zé)員工的差旅安排，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂、簽證辦理及費(fèi)用報(bào)銷的初步審核。
3.處理公司的來電、來信、來訪接待事宜，展現(xiàn)公司專業(yè)良好的形象。
4.協(xié)助起草、修訂和發(fā)布公司內(nèi)部行政通知、文件及管理制度。

三、流程優(yōu)化與項(xiàng)目管理：
1.識別現(xiàn)有行政工作中的效率瓶頸，提出并實(shí)施改進(jìn)方案，優(yōu)化工作流程。
2.獨(dú)立或協(xié)助上級完成特定的行政類項(xiàng)目（如辦公室搬遷、大型年會、新辦公室籌建等。
3.管理公司行政預(yù)算，進(jìn)行費(fèi)用分析和成本控制。

四、其他支持：
協(xié)助人力資源部完成其他相關(guān)工作。

任職要求
一、必備條件：
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。至少3～5年及以上中型以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)。

二、專業(yè)技能：
1.精通MS Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅長使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。
2.出色的中文書面及口頭表達(dá)能力，能熟練撰寫各類公文和報(bào)告。
3.具備良好的商務(wù)禮儀知識，能從容應(yīng)對各類接待場合。

三、核心素質(zhì)：
1.卓越的組織與規(guī)劃能力： 能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)，優(yōu)先級清晰，注重細(xì)節(jié)。
2.強(qiáng)大的溝通與協(xié)調(diào)能力： 善于與內(nèi)外部不同層級的同事和合作伙伴有效溝通，解決沖突。
3.主動(dòng)性與責(zé)任心： 工作積極主動(dòng)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和主人翁意識，能發(fā)現(xiàn)問題并主動(dòng)尋求解決方案。
4.保密意識： 具備極強(qiáng)的保密意識，能妥善處理公司敏感信息。

我們提供
一、具有競爭力的薪酬待遇及完善的績效獎(jiǎng)金體系。
二、五險(xiǎn)一金、帶薪年假、年度體檢、節(jié)日福利等完備的福利保障。
三、開放、包容、互助的團(tuán)隊(duì)工作氛圍和扁平化的管理方式。