一、任職條件
1.年齡:38周歲以下。
2.學(xué)歷及專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,建筑工程類、工程管理、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景。
3.工作經(jīng)驗(yàn):具備 5 年及以上工程建設(shè)單位相關(guān)崗位工作經(jīng)歷,有 2 年以上大型工業(yè)項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)及完整項(xiàng)目竣工資料編制及移交經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
4.技能要求:熟練掌握建筑類軟件(如 CAD 基礎(chǔ)操作、建龍等工程資料軟件)和日常辦公軟件。
5.證書要求:擁有工程類相關(guān)證書者優(yōu)先(如資料員、材料員崗位證書及檔案管理相關(guān)資格證)。
6.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、文字表達(dá)能力及執(zhí)行力、抗壓能力;能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
二、工作內(nèi)容
1.資料全流程管理
項(xiàng)目文件處理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目從建設(shè)初期到竣工驗(yàn)收全過程的工程資料管理,涵蓋施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、會(huì)議紀(jì)要等,確保資料完整、準(zhǔn)確、可追溯。
文件流轉(zhuǎn)把控:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文件流轉(zhuǎn),包括內(nèi)部收發(fā)文、與施工單位收發(fā)文、圖紙發(fā)放等,保障文件傳遞及時(shí)且準(zhǔn)確。
資料整理歸檔:對(duì)各類資料進(jìn)行整理、分類、歸檔,建立完善檔案體系,便于后續(xù)查閱;
建立項(xiàng)目資料檔案管理制度,規(guī)范借閱流程,做好資料保管;項(xiàng)目竣工后按規(guī)范完成資料組卷、裝訂。
2.監(jiān)督、檢查與迎檢
施工單位監(jiān)督:監(jiān)督、檢查施工單位資料,確保工程進(jìn)度與文件編制同步,檢查文件是否齊全、完整、有效。
迎檢工作組織:參與質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督檢查、上級(jí)單位檢查、內(nèi)審等各類迎檢工作,保證項(xiàng)目資料符合相關(guān)要求。
驗(yàn)收資料準(zhǔn)備:參與項(xiàng)目各階段驗(yàn)收(分部、竣工驗(yàn)收)的資料整理、提交問題整改。
3.驗(yàn)收與移交
內(nèi)部驗(yàn)收移交:組織竣工文件驗(yàn)收、移交工作,包括施工單位自檢、預(yù)驗(yàn)收、最終驗(yàn)收移交,并出具驗(yàn)收移交簽證單。
外部移交對(duì)接:組織施工單位向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工文件,確保工程檔案完整合規(guī)。
4.其他工作
辦理施工材料送檢、收方等工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。