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一、主要職責(zé)
1. 協(xié)助采購員開展訂單管理：根據(jù)采購工程員或項(xiàng)目需求，在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建、發(fā)放供應(yīng)商信息。與供應(yīng)商確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)（型號、規(guī)格、交期、價(jià)格等），并處理日常的訂單變更并協(xié)助跟蹤訂單交付情況。負(fù)責(zé)采購合同的初步整理、蓋章、歸檔與登記管理。
2. 供應(yīng)商溝通與跟單：主動(dòng)、定期與供應(yīng)商溝通，跟蹤非關(guān)鍵訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和物流狀態(tài)，確保準(zhǔn)時(shí)交付。及時(shí)向采購工程師或項(xiàng)目經(jīng)理反饋潛在的交付風(fēng)險(xiǎn)。
協(xié)助處理到貨異常（如數(shù)量、型號不符，包裝破損等）的初步溝通與記錄。
3. 文檔與數(shù)據(jù)管理：維護(hù)和更新采購相關(guān)文件，如供應(yīng)商信息、價(jià)目表、交貨記錄等。協(xié)助整理和準(zhǔn)備采購相關(guān)的報(bào)表，如采購進(jìn)度表、供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù)等。確保所有采購文檔的準(zhǔn)確性與完整性，符合公司質(zhì)量體系要求。及時(shí)編輯及更新日，周、月度報(bào)表，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。
4. 內(nèi)部支持與協(xié)調(diào)：協(xié)助處理物料入庫流程，與倉庫協(xié)調(diào)，確保物料信息的準(zhǔn)確對接。協(xié)助采購工程師進(jìn)行新供應(yīng)商的初步資料收集與整理。完成部門安排的其他行政支持工作，如會(huì)議安排、文件傳遞等。
二、任職資格要求
1.大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、機(jī)械、自動(dòng)化、國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上采購助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有非標(biāo)自動(dòng)化、精密機(jī)械制造、半導(dǎo)體或電子行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。（如大學(xué)畢業(yè)優(yōu)秀者也可考慮）
3.熟練使用Office辦公軟件，特別是Excel（需掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù)）。
4.具備良好的書面和口頭溝通能力，能夠與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)有效協(xié)作。
5.工作細(xì)致、有條理，責(zé)任心強(qiáng)，具備出色的多任務(wù)處理和時(shí)間管理能力。
6.使用ERP系統(tǒng)（如SAP、Oracle、金蝶、用友等）的經(jīng)驗(yàn)。了解機(jī)械圖紙、電氣元件的基本知識，能識別常見的品牌和型號。對半導(dǎo)體設(shè)備或精密制造行業(yè)的供應(yīng)鏈特點(diǎn)有基本認(rèn)知。