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更新于 11月11日

檔案管理員兼前臺

5000-8000元
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理前臺
主要工作職責(zé):
一、 前臺行政職責(zé):
負(fù)責(zé)公司前臺的接待工作,熱情、專業(yè)地接待訪客,并做好登記與引導(dǎo)。
接聽總機(jī)電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并做好留言記錄。
管理前臺區(qū)域的環(huán)境整潔與秩序,維護(hù)公司良好的第一印象。
負(fù)責(zé)公司部分快遞、信函的收發(fā)與登記工作。
協(xié)助完成部門安排的其它行政事務(wù)。
二、 檔案管理職責(zé):
負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)及電子檔案的收集、整理、分類、立卷和歸檔工作。
建立并維護(hù)檔案管理系統(tǒng),確保檔案編號科學(xué)、存放有序、檢索便捷。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、查閱登記制度,跟蹤檔案流向,確保及時歸還。
做好檔案室的日常管理,定期檢查,確保檔案存放環(huán)境的安全、整潔。
嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對經(jīng)手的所有檔案信息負(fù)有保密責(zé)任,絕不泄露。
任職要求:
形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體。
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備至少1年以上檔案管理或相關(guān)文秘、行政工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理流程。
具備極強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,原則性強(qiáng)。
普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識。
熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel等)。
薪資待遇:5--8K,含績效考核,五險、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼)+節(jié)日福利)

工作地點

杭州蕭山區(qū)世環(huán)創(chuàng)新中心

職位發(fā)布者

吳鑫泓/人力資源總監(jiān)

昨日活躍
立即溝通
公司Logo浙江億道鐵信建設(shè)有限公司
浙江億道鐵信建設(shè)有限公司是一家鐵路車站信息化設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)制造、施工安裝為一體的專注服務(wù)于鐵路行業(yè)專業(yè)化建設(shè)施工企業(yè),是鐵路車站客運標(biāo)識設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、車站客運標(biāo)識產(chǎn)品檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)識生產(chǎn)安裝標(biāo)準(zhǔn)圖編制單位。是國鐵集團(tuán)公司旅客列車服務(wù)標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、列車標(biāo)識產(chǎn)品規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、旅客車站服務(wù)臺標(biāo)準(zhǔn)唯一編制企業(yè),同時還是國家鐵路局客運標(biāo)識行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制單位、交通部交通樞紐標(biāo)識國家標(biāo)準(zhǔn)編制單位、國鐵集團(tuán)樞紐站標(biāo)識信息標(biāo)準(zhǔn)編制企業(yè),公司擁有上百項鐵路信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)技術(shù)專利。公司設(shè)立有華東事業(yè)部、西北事業(yè)部、華北事業(yè)部、北京事業(yè)部、天津辦事處、西安辦事處等面向全路的服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司擁有電子與智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包資質(zhì),公司通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康安全認(rèn)證等。公司自成立以來,技術(shù)不斷革新,陸續(xù)實施了京滬高鐵線、京滬示范線、京石武線、京張線、京沈線、京雄線、滬杭線、杭甬線、武十線、魯南線、濟(jì)青線等18個鐵路局近百條高普線路的設(shè)計與施工。相繼完成了上海虹橋站、南京南站、杭州東站、杭州南站、濟(jì)南西站、鄭州東站、濟(jì)南東站、佛山西站、烏魯木齊站、長沙南站、合肥南站、黃山北站、蘇州站、南京站、天河機(jī)場站、新鄭機(jī)場站等多達(dá)上百個樞紐站和幾百個大型站的站房裝飾與標(biāo)識信息建設(shè)項目。億道采用了安全先進(jìn)、成熟可靠的核心技術(shù),實現(xiàn)了客運服務(wù)系統(tǒng)性建設(shè)的可裝配性、利維護(hù)性、全智能化管理,為實現(xiàn)全路信息化智能化而努力。
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