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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作。
2、及時了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要的活動，并根據(jù)具體要求提出合理的意見或建議，供總經(jīng)理決策;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理好政府機(jī)關(guān)及合作單位的關(guān)系，負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)單位和各單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負(fù)責(zé)會議的記錄、起草、發(fā)布，并督促會議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，編寫文件管理制度，對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。
7、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
工作內(nèi)容：
一、助手工作
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門落實(shí)工作任務(wù)
3.協(xié)助跟蹤各部門的計劃及任務(wù)，提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
二、對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議
三、會議管理
1.按照總經(jīng)理的安排，組織和安排公司周例會和部門會議。
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判
3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議
四、文書檔案管理
1.編寫相關(guān)的管理制度和績效考核辦法，對相關(guān)的各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草總經(jīng)理工作相關(guān)的各類工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批
五、日常接待
1.妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
六、總經(jīng)理工作日程安排
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率