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1、負(fù)責(zé)工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。
4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工挨次進行全程督查保證施工資料的真實性、完好性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表，在平常統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
7、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制名目。
8、幫助項目經(jīng)理做好對內(nèi)外協(xié)調(diào)、接待工作。