崗位職責(zé):
1. 文案支撐:負(fù)責(zé)中心管理制度、工作計劃、工作總結(jié)、通知公告等公文的起草、修訂及歸檔;
2. 協(xié)調(diào)對接:協(xié)助主任協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通,對接企業(yè)各部門檔案需求,做好來訪接待、會議安排及會議紀(jì)要整理;
3. 執(zhí)行監(jiān)督:跟蹤落實主任、副主任交辦的工作任務(wù),監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行情況,及時反饋進(jìn)展及問題;
4. 數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及報表編制,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持;
5. 后勤保障:協(xié)助做好中心預(yù)算申報、物資采購、設(shè)備維護(hù)、庫房環(huán)境監(jiān)測等后勤保障工作;
6. 專項協(xié)助:協(xié)助推進(jìn)檔案管理、安全檢查、培訓(xùn)等專項工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷;
2.工作經(jīng)驗:2年以上檔案托管業(yè)務(wù)管理、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理基礎(chǔ)流程及辦公事務(wù)處理規(guī)范;
3.專業(yè)能力:掌握檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作及公文寫作規(guī)范,能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,了解檔案管理系統(tǒng)基本操作;
4.年齡要求:年滿18歲,不超40歲;
5.綜合能力:具備較強(qiáng)的文案撰寫、協(xié)調(diào)對接、執(zhí)行跟蹤及數(shù)據(jù)整理能力,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰,能高效完成多任務(wù)處理;
6.職業(yè)素養(yǎng):嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識好,具備良好的溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,服從工作安排;
7.薪酬:年薪15-20萬元,具體面議。