工作職責(zé):
1. 項(xiàng)目與業(yè)務(wù)支持
?協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)戰(zhàn)略項(xiàng)目進(jìn)度,定期提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告
?開(kāi)展行業(yè)調(diào)研,收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,形成分析報(bào)告
?參與商務(wù)談判及合作對(duì)接,準(zhǔn)備相關(guān)支持材料
?監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),及時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)
2.跨部門(mén)協(xié)作
?建立部門(mén)信息收集機(jī)制,掌握各業(yè)務(wù)單元?jiǎng)討B(tài)
?督辦各部門(mén)落實(shí)管理層部署的重點(diǎn)工作
?識(shí)別業(yè)務(wù)流程痛點(diǎn),提出優(yōu)化改進(jìn)建議
?協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源,推動(dòng)問(wèn)題解決
3 行政統(tǒng)籌
?負(fù)責(zé)起草、審核及歸檔總監(jiān)所需的各類(lèi)文件、報(bào)告及商務(wù)信函
?嚴(yán)格管理重要文檔、合同,確保信息安全和保密性
?統(tǒng)籌安排總監(jiān)日常行程,優(yōu)化時(shí)間管理,做好重要事項(xiàng)提醒
4. 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
?組織籌備經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、管理層會(huì)議等重要會(huì)議
?準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)決議事項(xiàng)執(zhí)行情況
?作為溝通樞紐,確保總監(jiān)指令準(zhǔn)確傳達(dá)至各部門(mén)
?負(fù)責(zé)總監(jiān)郵箱管理、來(lái)電接聽(tīng)及重要訪客接待
?統(tǒng)籌公司重要接待活動(dòng)的安排與執(zhí)行
5. 其他事務(wù)
?妥善處理突發(fā)事件及臨時(shí)交辦任務(wù)
?參與公司重要活動(dòng)的策劃與執(zhí)行