崗位職責(zé):
1.完船后系統(tǒng)常規(guī)固定應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用的生成。
① 根據(jù)系統(tǒng)推送的開(kāi)船通知及時(shí)統(tǒng)計(jì)并和相關(guān)協(xié)作部門(mén)確認(rèn)實(shí)際裝載的箱量及票數(shù);
② 根據(jù)客戶(hù)合約及各口岸應(yīng)收港雜費(fèi)率(含目的港)生成提單費(fèi)用;
③ 按照固定的供應(yīng)商費(fèi)率生成應(yīng)付船東/場(chǎng)站/船代/中轉(zhuǎn)港費(fèi)用/目的港費(fèi)用/等相關(guān)成本;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,復(fù)核生成的相關(guān)收付費(fèi)用的準(zhǔn)確性及合理性。
① 根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)核生成的各口岸應(yīng)收港雜費(fèi)率是否正確;
② 根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)判斷生成的應(yīng)收費(fèi)用是否完整,以確保無(wú)漏收;
③ 根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)復(fù)核各口岸生成的應(yīng)付港雜費(fèi)用是否正確,以確保無(wú)多支付成本;
3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各協(xié)作部門(mén),對(duì)外溝通代理,處理費(fèi)用生成中的相關(guān)問(wèn)題。
① 協(xié)調(diào)航線(xiàn)部處理應(yīng)收合約海運(yùn)費(fèi)及相關(guān)港雜費(fèi)率時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題;
② 協(xié)調(diào)箱管部確認(rèn)OW/自有箱的使用情況及生成OW租箱費(fèi)確認(rèn);
③ 協(xié)調(diào)操作部核實(shí)整船改單費(fèi)及電放費(fèi)是否都已生成;
④ 協(xié)調(diào)海外網(wǎng)絡(luò)管理部對(duì)于國(guó)外目的港費(fèi)用生成中出現(xiàn)的問(wèn)題
⑤ 協(xié)調(diào)海外分公司涉及系統(tǒng)費(fèi)用生成的事項(xiàng);
4.定期循環(huán)復(fù)核系統(tǒng)數(shù)據(jù)并根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型調(diào)整動(dòng)態(tài)匹配費(fèi)率。
① 與業(yè)務(wù)部門(mén)保持密切溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,獲取結(jié)算所需的業(yè)務(wù)信息;
② 對(duì)于新增業(yè)務(wù)類(lèi)型,涉及到收付費(fèi)用名目的變化做好實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)匹配,如威海內(nèi)支線(xiàn)調(diào)箱;
③ 封賬前,根據(jù)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,監(jiān)測(cè)是否有系統(tǒng)發(fā)生改單/電放或其他異常CASE,涉及費(fèi)用未及時(shí)生成的
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.工作思路清晰,有出色的獨(dú)立處理問(wèn)題的能力及溝通能力、協(xié)調(diào)談判能力;
3.CET-4及以上,具備良好的英文郵件書(shū)寫(xiě)能力和較強(qiáng)的英語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)能力,其他小語(yǔ)種優(yōu)先考慮,英文可流暢溝通交流。
4.個(gè)性穩(wěn)定踏實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),抗壓能力強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng),團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的細(xì)心和責(zé)任心;
5.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力,以及處理突發(fā)事件應(yīng)變能力;
6.有較強(qiáng)的靈活性及數(shù)據(jù)處理能力和分析能力,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)分析判斷費(fèi)用數(shù)據(jù)是否符合業(yè)務(wù)邏輯