崗位職責: 1.維護船期以及和各個代理的日常船期溝通. ① 船期維護: 負責創(chuàng)建、維護和更新公司指定船舶的班期表,確保系統(tǒng)中船期信息的準確性和實時性。 ② 日常溝通: 作為與各靠港港口代理日常溝通的主要聯(lián)系人,通過郵件、電話等方式及時發(fā)送最新船期指令、ETA/ETD變更通知,并確認港口安排(如泊位、引水、拖輪等)。 ③ 信息同步: 確保公司內(nèi)部(如銷售、客戶服務(wù)、管理層)和外部合作伙伴(如租家、貨主)能夠及時獲取最新的船舶動態(tài)和預計靠離港信息。 2.查看監(jiān)督船舶日常午報,保持及時和船上溝通。 ① 午報監(jiān)督: 每日定時跟蹤、收集并嚴格審核船舶發(fā)回的午報,確保報告的及時性和準確性。 ② 數(shù)據(jù)核查: 仔細核查午報中的關(guān)鍵運營數(shù)據(jù)等。 ③ 及時溝通: 與船長保持有效、及時的溝通,確認船舶航行狀態(tài),傳達公司指令,并收集船上的任何需求或問題報告 3.開航后航次賬單核查。 ① 賬單審核: 船舶開航后,負責接收、核對港口代理、供應(yīng)商等發(fā)來的航次賬單,確保費用項目清晰、費率符合協(xié)議、計算準確無誤。 ② 疑義處理: 針對賬單中的存疑項目,與代理或供應(yīng)商進行核實、交涉,確保公司利益不受損失。 ③ 系統(tǒng)錄入: 將審核無誤的賬單信息準確錄入財務(wù)或運營系統(tǒng),并提交至財務(wù)部門進行付款流程。 4.領(lǐng)導交辦的其他工作內(nèi)容 任職要求: 1.本科及以上學歷,英語、國際貿(mào)易、市場營銷、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.工作思路清晰,有出色的獨立處理問題的能力及溝通能力、協(xié)調(diào)談判能力; 3.CET-4及以上,具備良好的英文郵件書寫能力和較強的英語語言表達能力,其他小語種優(yōu)先考慮,英文可流暢溝通交流。 4.個性穩(wěn)定踏實,工作認真負責,抗壓能力強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),團隊合作精神和高度的細心和責任心; 5.服務(wù)意識強,具備良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力,以及處理突發(fā)事件應(yīng)變能力; 職位福利:五險一金、雙休、帶薪年假
青島捷義國際物流有限公司(S and T Logistics Corporation Limited),是中華人民共和國交通部批準的一級國際貨運代理企業(yè),注冊資金500萬,擁有中國交通部注冊的無船承運人資質(zhì)(NVOCC)。與長榮海運, ONE,中遠海運,陽明海運,等船公司總部緊密合作,提供覆蓋中國主要港口及東南亞主要港口的海運服務(wù),在海運、空運、陸運以及倉儲、報關(guān)、保險等領(lǐng)域有著全面的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和豐富的市場經(jīng)驗,依托廣泛優(yōu)質(zhì)的海外代理網(wǎng)絡(luò),為客戶提供全球整、拼箱服務(wù)、冷凍箱/特種箱服務(wù)、第三方物流及海運咨詢服務(wù)等。員工搭造平臺,使大家可以在平臺中實現(xiàn)自我的人生價值,并獲取相應(yīng)的物質(zhì)回報,與此同時公司與員工共同成長。