崗位職責(zé):
(一)崗位概述
全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤、文秘、檔案及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,保障公司規(guī)范高效運(yùn)營(yíng)。核心職責(zé)包括推動(dòng)內(nèi)
部流程精細(xì)化、銜接合規(guī)與風(fēng)控、統(tǒng)籌各類(lèi)活動(dòng)、維護(hù)政府與監(jiān)管關(guān)系,為公司營(yíng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,
支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施。
(二)核心崗位職責(zé)
1、行政管理與協(xié)調(diào):統(tǒng)籌會(huì)議、接待、公文、制度等日常行政事務(wù),確保高效規(guī)范運(yùn)作。
2、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制:確保行政操作符合監(jiān)管與公司合規(guī)要求,嚴(yán)格管理印章、證照、檔案,參與對(duì)
外宣傳審核。
3、政府與監(jiān)管關(guān)系:維護(hù)與金融局、市場(chǎng)監(jiān)管局、證監(jiān)會(huì)等機(jī)構(gòu)的關(guān)系,協(xié)助政策研究、資質(zhì)申報(bào)
與監(jiān)管對(duì)接。
4、活動(dòng)策劃與品牌宣傳:負(fù)責(zé)內(nèi)部文化活動(dòng)與外部品牌活動(dòng)的策劃執(zhí)行,包括方案制定、預(yù)算控制
與全流程管理。
5、團(tuán)隊(duì)與后勤管理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績(jī)效考核、行政預(yù)算與后勤保障,完成上級(jí)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)任
務(wù)。
任職要求:
(一)職業(yè)技能:
1、精通行政管理各模塊,具備出色的公文寫(xiě)作、溝通協(xié)調(diào)和應(yīng)急處理能力。
2、熟悉《基金法》、《證券投資基金法》等金融監(jiān)管法規(guī),對(duì)基金公司運(yùn)作模式和合規(guī)要求有深刻
理解。
3、具備出色的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和項(xiàng)目管理能力。
4、熟練使用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
(二)能力素質(zhì)
1、極強(qiáng)的原則性與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),能夠堅(jiān)守合規(guī)底線(xiàn)。
2、卓越的服務(wù)意識(shí)與統(tǒng)籌能力:能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
3、高度的責(zé)任心與保密意識(shí):能夠處理敏感信息。
4、優(yōu)秀的抗壓能力與親和力:能在高強(qiáng)度工作環(huán)境下保持穩(wěn)定心態(tài),推動(dòng)工作。