一、主要工作職責
1. 采購計劃制定與執(zhí)行
(1) 與生產(chǎn)部門(生管)密切溝通,根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況及市場動態(tài),編制周度、月度采購計劃,完成采購指標任務(wù),確保采購物資能滿足生產(chǎn)需求,避免物資積壓或缺貨。
(2) 嚴格按照采購計劃執(zhí)行采購任務(wù),及時下達采購訂單,簽訂采購合同、跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。
(3) 及時同步采購涉及的ERP等辦公系統(tǒng)計劃下發(fā)、來料通知等流程推進,保障供應(yīng)鏈順暢。
2. 供應(yīng)商管理
(1) 開發(fā)新供應(yīng)商,通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦等方式,尋找符合質(zhì)量、交期、價格等要求的供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商合格供應(yīng)商庫、備選庫。
(2) 對現(xiàn)有供應(yīng)商進行定期評估,從質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面進行考核,各品類選擇2-3家長期合作供應(yīng)商(即A級供應(yīng)商),更新供應(yīng)商檔案,淘汰不合格供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
(3) 負責與供應(yīng)商往來結(jié)算和發(fā)票回收,確保結(jié)算的準確性和發(fā)票回收的及時性;
(4) 與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保持密切溝通,協(xié)商解決采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、交期等問題,推動供應(yīng)商持續(xù)改進。
3. 采購價格機制及成本控制
(1) 分析市場行情,了解原材料、零部件等所負責采購物資或負責的外協(xié)生產(chǎn)的價格走勢,通過招標、比價(貨比三家)、議價等方式,爭取最優(yōu)采購價格,降低采購成本。
(2) 主持采購合同的談判與簽訂,確保合同條款清晰、合理,保障企業(yè)利益,控制采購風險。
(3) 優(yōu)化采購流程,減少不必要的中間環(huán)節(jié),降低采購管理成本。
4. 質(zhì)量把控
(1) 與質(zhì)量、技術(shù)、工藝部門協(xié)作,參與采購物資的質(zhì)量檢驗工作,對不合格物資及時處理,包括退貨、換貨或要求供應(yīng)商整改、處罰等。
(2) 反饋質(zhì)量問題給供應(yīng)商,推動供應(yīng)商采取改進措施,提高供應(yīng)商質(zhì)量水平。
(3) 組織開展技術(shù)、工藝、質(zhì)量的交流、培訓(xùn)、考評等,不斷提升供應(yīng)商技術(shù)水平。
5. 庫存與采購數(shù)據(jù)管理
(1) 與倉庫保持密切溝通,了解庫存情況,根據(jù)庫存變化及時調(diào)整采購計劃。
(2) 建立和維護采購臺賬,記錄采購訂單、到貨、付款等信息,定期進行采購數(shù)據(jù)分析,為采購決策提供依據(jù)。
(3) 及時同步采購涉及的ERP等辦公系數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)全面、準確。
6. 其他工作
(1) 嚴格執(zhí)行采購、財務(wù)等公司規(guī)章制度流程,做好采購廉政工作。
(2) 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新技術(shù)、新材料的發(fā)展,為引入更優(yōu)質(zhì)、更具性價比的采購資源。
(3) 向管理層提供采購報告。
(4) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性采購任務(wù)及相關(guān)工作。
(5) 內(nèi)部關(guān)系:與生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、倉儲部門、財務(wù)部門等密切協(xié)作,確保采購工作與公司整體運營順暢銜接。
(6) 外部關(guān)系:與供應(yīng)商等保持良好溝通,獲取市場信息和資源支持。
二、任職條件
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、機械制造、材料科學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:1年以上制造業(yè)采購經(jīng)驗,具有模具制造或機械加工行業(yè)采購工作經(jīng)驗優(yōu)先。年齡區(qū)間: 22-40歲
3. 有大型企業(yè)采購工作經(jīng)驗優(yōu)先。
4. 專業(yè)技能
(1) 熟悉經(jīng)濟合同法等相關(guān)法律法規(guī),具備良好的采購談判技巧和成本控制能力。
(2) 熟練使用 ERP、OA 等辦公軟件,能夠進行采購數(shù)據(jù)分析和處理。
(3) 了解模具制造所需原材料(如模具鋼、標準件等)者優(yōu)先。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
(1) 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應(yīng)商、內(nèi)部各部門有效溝通協(xié)作。
(2) 具有較強的責任心和執(zhí)行力,工作嚴謹細致,能夠承受工作壓力。
(3) 具備良好的職業(yè)道德和廉潔自律意識,保守企業(yè)商業(yè)秘密。
三、工資
試用期4500~5000元/月,轉(zhuǎn)正5500~6000元/月