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核心職責： 1.日常運營管理支持 空間與資源協(xié)調:管理辦公區(qū)、會議室、實驗室(部分基礎支持)，協(xié)調設備維護、環(huán)境安全巡查。 學術活動保障:協(xié)助組織學術會議、講座、接待訪客，安排行程、物料準備及現場支持。 文檔體系管理:維護研究院規(guī)章制度、項目檔案、人員信息等文件系統(tǒng)(電子+紙質)，確保及時歸檔。 基礎人事協(xié)助:對接HR處理考勤統(tǒng)計、入職培訓協(xié)調、辦公設備發(fā)放等事務。 2.采購與合規(guī)管控(重點) 全流程采購執(zhí)行:根據科研需求，辦理辦公用品、實驗耗材、小型設備的請購、比價、訂單跟進及驗收。協(xié)助科研人員完成大型儀器/技術服務采購的立項論證、供應商篩選、合同擬定輔助工作。 合規(guī)性監(jiān)督:嚴守經費制度:確保采購符合科研項目經費管理辦法(如國家縱向/企業(yè)橫向資金)，審核票據真實性、明細完整性。 流程規(guī)范化:監(jiān)督采購流程符合《政府采購法》《招標投標法》及內部審計要求，規(guī)避圍標、串標等風險。 供應商管理:維護合格供應商庫，定期評估履約情況，處理糾紛。 資產與臺賬管理:登記固定資產(設備、家具)，粘貼標簽，配合定期盤點。管理低值易耗品庫存，制定領用規(guī)則，減少浪費。 3.內外部協(xié)調 跨部門協(xié)作:聯(lián)動財務部(報銷審核)、科研部(采購需求)、法務部(合同風險)。 對外接口:對接供應商、招標代理機構、審計單位，提供采購流程證明材料。 任職要求（硬性條件）： 1.學歷:本科及以上，行政管理、財務、法律、理工科相關專業(yè)優(yōu)先。 2.經驗:2年以上行政/采購助理經驗，有高校、科研院所、實驗室支持背景者重點考慮。熟悉科研采購流程(尤其?；贰x器設備)及經費審計要求者優(yōu)先。 3.技能:精通Office(Excel數據管理、Word制度文檔編寫)，熟練使用采購系統(tǒng)/ERP。精通政府采購平臺操作(如政采云、央企招投標系統(tǒng))者加分。 4.核心素質： 合規(guī)敏銳度:深入理解科研經費“放管服”政策，能平衡效率與合規(guī)性。對發(fā)票真?zhèn)巍㈩A算科目匹配、招投標流程漏洞有風險識別能力。 細致與原則性:極致嚴謹(例如:標書頁碼錯誤=廢標;票據不合規(guī)=審計風險)；堅持流程正義，能頂住“特事特辦”壓力，書面記錄異常操作。 溝通力:能用科研人員理解的術語溝通采購規(guī)則(如:“為什么需3家比價”)。清晰向審計人員說明采購決策依據。 學習能力:快速掌握科研儀器參數、?；饭芾硪?guī)范等專業(yè)知識。 5.加分項： 持有采購師、供應鏈管理證書(如CPSM)。 了解實驗室安全管理體系(如ISO17025) 。 基礎英文能力(應對進口設備報關文件、國際合同條款)。 薪酬與發(fā)展： 薪酬:面議(科研機構常采用“崗位工資+績效獎勵”，建議對標同級別高校/院所)。 晉升路徑:行政助理 → 采購專員/合規(guī)主管 →科研運營經理 (縱向:深入科研項目管理;橫向:轉向風控、審計崗位)