招聘條件:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上總經(jīng)理助理、行政助理或相關崗位經(jīng)驗,有制造業(yè)或工程行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、能力要求:優(yōu)秀的書面與口頭表達能力,能獨立撰寫公文及商務文件;熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT等);具備較強的組織協(xié)調能力及應變能力,責任心強;良好的職業(yè)素養(yǎng),能適應彈性工作時間及偶爾出差。
4、其他要求:形象氣質佳,待人接物得體;持有C1駕照,駕駛技術熟練者優(yōu)先;保密意識強,能妥善處理敏感信息。
工作內容:
1、行程管理:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,包括會議、差旅、商務活動等,確保時間高效利用;
2、文件處理:負責起草、整理及歸檔總經(jīng)理所需的文件、報告、合同等,確保信息準確及時;
3、客戶接待:協(xié)助總經(jīng)理接待來訪客戶,安排接送、住宿及商務洽談,維護公司形象;
4、跟進督辦:落實總經(jīng)理的指示與決策,跟蹤項目進展并及時反饋;
5、會議協(xié)調:組織內部會議,做好會議記錄并推動決議事項執(zhí)行;
6、車輛管理:負責公司車輛的維護保養(yǎng)、車輛使用登記檢查等;
7、臨時任務:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性事務。