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職位福利：
五險、全勤獎、交通補助、餐補、通訊補助、員工旅游、節(jié)日福利、帶薪年假
早8:30晚18:00；單雙休
職位亮點：體制內人員帶隊，晉升調薪幅度
大，氣氛好；
公司行業(yè)：信息化系統(tǒng)集成（智慧）與智能化（弱電）工程設計與施工；
聚焦客戶群體：黨委政府公檢法教育醫(yī)療，央國企等；
職位描述：
一、人事工作
1、協助辦理員工手續(xù)辦理：入職、離職、及時調整微信群；
2、考勤管理：記錄員工出勤表（請假單、調休單、加班單等）于每月初5日前發(fā)送至濟南企管部；
3、按公司要求每日在群內發(fā)定位和照片；
4、外出需要登記外出記錄表，到達制定地方需要發(fā)定位和照片。
5、協助員工檔案收集、整理；
6、試用期員工心態(tài)關注；
二、行政工作
1、辦公費用：電話費、寬帶費、物業(yè)費、電費、水電繳納、報銷及統(tǒng)計；
2、辦公用品建立臺賬管理、入庫及發(fā)放；每月初5號前與企管部核對；
3、日常衛(wèi)生打掃、保持整潔；花草維護；
4、票務、住宿、酒店預訂及規(guī)范報銷；
5、辦公室鑰匙保管；
6、收發(fā)快遞及費用報銷（一周郵寄一次），統(tǒng)計臺賬；
7、會議通知、會議紀要撰寫、提交與發(fā)送、做好會議相關存檔等；
8、每日8:30點之前按要求發(fā)送公司早安圖片，轉發(fā)公司微信公眾號文章，群內截圖反饋；
9、關注部門、公司微信群，及時回復信息；
10、按公司員工行為規(guī)范標準執(zhí)行（正常工作日杜絕運動裝、運動鞋，在工地除外）
三、商務工作
1、簽訂銷售合同
2、協助做重點客戶接待工作，負責政府關系、公共關系建立、維護與發(fā)展，負責來訪人員商務接待工作（外聯）
3、配合項目的驗收、送發(fā)票、收款、學習、培訓、考察、會議、業(yè)務交流、談判等
四、項目招投標管理
1、標書制作；及時、準確、謹慎完成標書編輯與制作；標書內容必須符合招標要求；提交資料都為必須，不重復提交，不浪費公司資源，力求標書精美；
2、標書質量、審核：標書制作完成，做好審核工作：注意廢標項、漏項、蓋章等；保證投標文件合規(guī)合法，完全符合招標文件要求；
3、封標完成：根據招標要求進行標書封存、招投標工作全過程跟進與對接管理；根據招標要求、按照規(guī)定時間提交。
五、接待管理
1、提前采購做好招待清單，注意擺盤及上菜的時間，每道菜要保證顏色和口感。
2、接待物品采購、清洗與清理；
3、客人招待、做好服務（倒酒倒水、及時換盤、必要簡單交流）；
4、招待物品（每次）（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計、建表、報銷等工作；
5、倉庫管理--（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計、建表、核銷等工作。每月初5號前與企管部核對；
六、入庫審核、出庫臺賬管理
1、在M8系統(tǒng)進行采購入庫訂單審核，
2、根據項目經理與采購人員收貨確認書，在M8系統(tǒng)內完成產品出庫；
3、結合工程合同，整理和統(tǒng)計出庫臺賬；
七、臨時性工作
1、上級下達工作時，能及時準確完成。
二、任職要求：
1、人力資源、行政管理、市場營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè)，中專（職高）及以上學歷，1年以上相關工作經驗；會開車、有銷售、辦公室，有行政專員、商務專員等工作經驗優(yōu)先；
2、形象氣質佳，性格外向，活潑開朗，有激情，懂禮貌禮儀，善于與人溝通，勇于接受挑戰(zhàn)。
3、工作耐心細致，具有高度敬業(yè)精神，吃苦耐勞，抗壓服務意識；