一、崗位職責(zé)
1、行政文秘工作:負(fù)責(zé)部門(mén)文件、記錄的整理、歸檔與收發(fā);熟練操作辦公軟件,完成各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告的制作;協(xié)助組織會(huì)議并做好記錄與跟蹤。
2、對(duì)外公文與接待:負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、校對(duì)對(duì)外正式公文與函件;負(fù)責(zé)外部來(lái)訪人員的接待工作,并能靈活、得體地處理各類(lèi)突發(fā)情況。
3、體系維護(hù)支持:協(xié)助維護(hù)ISO9001、ISO22000、HACCP等質(zhì)量管理體系的運(yùn)行;參與體系文件的控制與管理;協(xié)助組織內(nèi)審、管理評(píng)審并跟蹤整改措施。
4、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為橋梁,負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部其他部門(mén)及外部職能部門(mén)(如監(jiān)管機(jī)構(gòu)、審核機(jī)構(gòu))進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào)與事務(wù)對(duì)接。
5、食品安全相關(guān)事務(wù):協(xié)助整理、分析食品檢測(cè)報(bào)告,管理質(zhì)量記錄;支持處理與食品安全相關(guān)的客戶溝通和信息反饋。
二、任職要求
1、經(jīng)驗(yàn)與資格:具備半年以上食品企業(yè)質(zhì)量?jī)?nèi)勤或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);了解質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí);持有體系內(nèi)審員資格證者優(yōu)先
2、技能要求:能熟練操作Office等辦公軟件;具備優(yōu)秀的對(duì)外公文撰寫(xiě)能力和對(duì)外接待應(yīng)變能力;擁有出色的跨部門(mén)及外部溝通協(xié)作能力知識(shí)要求:了解食品安全基礎(chǔ)知識(shí)和食品檢測(cè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)與指標(biāo);熟悉ISO9001、ISO22000、HACCP管理體系的基本知識(shí)
3、綜合素質(zhì):工作細(xì)致認(rèn)真,有條理,責(zé)任心強(qiáng);具備良好的學(xué)習(xí)能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作時(shí)間:8:30-17:30
工作地點(diǎn):成都大邑縣晉原街道大安路88號(hào)