崗位職責(zé):
1.處理日常行政管理和支持工作,確保辦公室運(yùn)作順暢;
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的會(huì)議組織與籌劃,包括會(huì)議室預(yù)訂、布置會(huì)場及設(shè)備調(diào)試;
3.管理公司內(nèi)部及員工相關(guān)的行政事務(wù),確保所有活動(dòng)記錄被妥善保存;
4.監(jiān)督和管理公司日常辦公用品的采購、分配及使用情況;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的通訊事務(wù),包括電話卡的繳費(fèi)與管理。
任職要求:
1.具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立處理公司證照變更及注銷和解決行政管理相關(guān)問題;
2.擁有良好的人際溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門有效溝通;
3.熟練掌握辦公軟件的使用,包括數(shù)據(jù)處理、文檔管理及會(huì)議組織相關(guān)軟件;
4.具有良好的計(jì)劃能力,能夠合理安排工作,確保各項(xiàng)事務(wù)按時(shí)完成;
5.具備一定的市場拓展和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能夠處理公司內(nèi)外部的一些重要事務(wù)。
工作時(shí)間
早8:30-晚17:30 單休