一、主要崗位職責(zé)
(一)行政與綜合助理職責(zé)
1. 協(xié)助副總經(jīng)理制定工作計(jì)劃、安排日程、籌備會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;
2. 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、報(bào)告、郵件的起草、整理與歸檔,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確;
3. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作銜接,跟蹤重點(diǎn)事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度并定期匯報(bào);
4. 接待來(lái)訪客戶、外賓及合作伙伴,安排差旅、住宿、接送等后勤事宜;
5. 管理副總經(jīng)理辦公用品、資料及通訊聯(lián)絡(luò),保障日常工作的順暢運(yùn)行;
6. 處理臨時(shí)交辦的其他行政與專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)俄語(yǔ)翻譯與國(guó)際業(yè)務(wù)支持職責(zé)
1. 承擔(dān)公司與俄羅斯客戶、合作伙伴之間的口譯與筆譯工作,包括但不限于:
- 商務(wù)談判、技術(shù)交流、合同磋商等現(xiàn)場(chǎng)口譯;
- 合同、技術(shù)文檔、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、報(bào)關(guān)單據(jù)、郵件函件等書(shū)面翻譯;
- 市場(chǎng)推廣材料、宣傳資料的中俄互譯。
2. 確保翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)、符合行業(yè)術(shù)語(yǔ)規(guī)范,維護(hù)公司形象與商業(yè)利益;
3. 協(xié)助國(guó)際業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研、客戶開(kāi)發(fā)、訂單跟進(jìn)等工作,提供語(yǔ)言與文化支持;
4. 參與境外展會(huì)、商務(wù)考察、項(xiàng)目洽談等外事活動(dòng),提供全程翻譯與協(xié)調(diào)服務(wù);
5. 關(guān)注俄羅斯及中亞市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,為管理層決策提供參考。
(三)生產(chǎn)與貿(mào)易協(xié)調(diào)支持職責(zé)
1. 協(xié)助副總經(jīng)理跟進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)物流等部門(mén)的工作,確保出口訂單按時(shí)交付;
2. 參與外貿(mào)訂單的全流程管理,包括合同確認(rèn)、生產(chǎn)排期、質(zhì)量檢驗(yàn)、出口報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào);
3. 配合處理客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的反饋與投訴;
4. 協(xié)助建立和完善對(duì)俄貿(mào)易業(yè)務(wù)流程與文檔管理體系。
三、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,俄語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易、工商管理、外語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練掌握俄語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,持有俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)或同等水平證書(shū),具備豐富的商務(wù)翻譯經(jīng)驗(yàn);
3. 具備良好的中英文書(shū)面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫(xiě)商務(wù)文件;
4. 熟悉國(guó)際貿(mào)易流程、進(jìn)出口操作及生產(chǎn)制造基本知識(shí)者優(yōu)先;
5. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;
6. 能適應(yīng)短期出差或外派任務(wù),具備跨文化交際意識(shí)和應(yīng)變能力。