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行政前臺接待

6000-9000元
  • 喀什喀什市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班
（一）訪客接待與現(xiàn)場管理
  1. 負責訪客接待：按企業(yè)規(guī)范流程核實訪客身份（如預約信息、拜訪對象），登記訪客信息（姓名、單位、事由、聯(lián)系方式等），并指引至指定區(qū)域（如會議室、對應部門），全程提供禮貌、專業(yè)的服務，維護企業(yè)形象。
  2. 前臺區(qū)域管理：保持前臺及接待區(qū)環(huán)境整潔（如桌面整潔、綠植養(yǎng)護、宣傳物料擺放規(guī)整），定期檢查區(qū)域內(nèi)設施（如沙發(fā)、飲水機、照明）是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋至行政部門。
  3. 突發(fā)情況處理：面對訪客咨詢、投訴或現(xiàn)場突發(fā)問題（如設施故障、訪客沖突），先進行初步協(xié)調(diào)，無法解決時及時上報行政主管或相關負責人，避免矛盾升級。
（二）行政事務支持
  1. 通訊與信息傳遞：負責企業(yè)總機電話接聽（確保 3 聲內(nèi)接通），準確記錄來電信息（如來電人、事由、需求），并及時轉(zhuǎn)達至對應部門或員工；對無效來電、推銷電話進行合理過濾，避免干擾內(nèi)部辦公。
  2. 文件與物資管理：協(xié)助行政部門進行文件收發(fā)（如快遞、信件、合同），登記收發(fā)記錄并分發(fā)至對應人員；管理前臺常用物資（如辦公用品、接待用品、宣傳資料），定期盤點庫存，短缺時提交采購申請。
  3. 會議與活動協(xié)助：配合行政部門籌備內(nèi)部會議或外部活動（如預訂會議室、調(diào)試投影 / 音響設備、準備會議資料 / 茶水），活動期間協(xié)助引導參會人員，活動后參與現(xiàn)場整理。
（三）基礎行政協(xié)作
  1. 員工服務支持：為內(nèi)部員工提供基礎行政協(xié)助，如協(xié)助預訂差旅票務（機票、酒店）、開具在職證明 / 門禁權限申請（按企業(yè)流程）、解答行政制度疑問（如考勤規(guī)則、辦公用品申領流程）。
  2. 數(shù)據(jù)記錄與匯報：按要求記錄前臺日常數(shù)據(jù)（如訪客數(shù)量、電話接聽量、物資消耗情況），定期整理成報表提交行政主管，為行政工作優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
  3. 跨部門配合：配合人力資源、財務等部門完成臨時事務，如協(xié)助新員工入職引導（介紹前臺功能、企業(yè)基本布局）、傳遞財務報銷單據(jù)等。

工作地點

喀什市喀什大學(高臺校區(qū))

職位發(fā)布者

郭先生/人力資源經(jīng)理

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