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處理好領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)，同事出現(xiàn)問題與困難及時解決，采購做到貨比三家質(zhì)量保證的同時價格最低，及時更新人員檔案，準(zhǔn)確做出工資表及各項收費(fèi)
辦公室及各公司固定資產(chǎn)、檔案、各種執(zhí)照、合同的登記、公章管理分類建檔并建立檔案電子目錄及紙質(zhì)文件
.有據(jù)可查、存放整齊、嚴(yán)格保密

監(jiān)督公司固定資產(chǎn)與個人臺帳的管理工作，定期抽查固定資產(chǎn)與個人臺帳盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報至行政副總，并輔助行政副總及時做出相應(yīng)處理。負(fù)責(zé)辦公備品庫及禮品庫的管理
根據(jù)需要進(jìn)行辦公用品的發(fā)放工作，做好物品發(fā)放與領(lǐng)用記錄。
負(fù)責(zé)行政備用金的管理工作，要求帳目清晰明確，資金使用合理；
做好食堂餐費(fèi)管理工作，每月進(jìn)行餐費(fèi)統(tǒng)計、報銷及費(fèi)用分?jǐn)偤怂?br>做好辦公用品的備存采購及按需采購工作
每月按公司提交的非商品采購申請表，統(tǒng)一進(jìn)行比價、詢價及咨詢相應(yīng)輔助部門審批工作，然后確定自采或集中采購。
定期對供應(yīng)商的資質(zhì)和供貨價格進(jìn)行重新詢價
負(fù)責(zé)北藥、研究院證照辦理、年檢、變更等工作
按需要進(jìn)行股權(quán)變更等相關(guān)事項的辦理。
公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)。外來文件的內(nèi)部流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋。
.各種郵件發(fā)放
各種行政辦公室文件、制度、流程制定
辦公室衛(wèi)生管理，日檢查、月檢查
辦公室月度安全管理，日檢查、月檢查
（檢查范圍包括但不限于：基本門窗安全、辦公環(huán)境的整潔、個人衛(wèi)生的監(jiān)督、水電燃?xì)獾陌踩珯z查、綠植等）
負(fù)責(zé)建立車輛及駕駛員檔案、建立電子檔案
輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司內(nèi)部車輛使用、完善行車記錄
負(fù)責(zé)公司招聘事宜，確保在崗率。
負(fù)責(zé)根據(jù)公司的要求，拓寬招聘渠道，建立人才儲備庫，滿足公司人力資源的及時供應(yīng)。
負(fù)責(zé)調(diào)整公司組織架構(gòu)及定崗定編工作，組織進(jìn)行崗位分析，建立標(biāo)準(zhǔn)化職務(wù)說明書和任職資格，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求，并進(jìn)行動態(tài)管理；
負(fù)責(zé)公司員工勞動合同及保密合同的及時簽訂及各類人員升遷任免手續(xù)的及時辦理。
負(fù)責(zé)通過提供準(zhǔn)確的人事行政報表，為公司決策提供依據(jù)；