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更新于 10月17日

行政專員

4000-6000元
  • 黃石大冶市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)電子設(shè)備制造
1、獨(dú)立項(xiàng)目統(tǒng)籌管理?
負(fù)責(zé)過公司內(nèi)部小型行政類項(xiàng)目(如辦公環(huán)境升級(jí)、員工福利活動(dòng)、跨部門協(xié)作事宜等)的全流程獨(dú)立運(yùn)作,包括項(xiàng)目方案策劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控、資源協(xié)調(diào)及執(zhí)行落地;主動(dòng)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)識(shí)別并解決執(zhí)行中的問題,確保項(xiàng)目按預(yù)期目標(biāo)完成,定期輸出項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。?
2、預(yù)算與單據(jù)精細(xì)化處理?
負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用預(yù)算的初步編制與執(zhí)行監(jiān)控,精準(zhǔn)記錄日常行政開支(如辦公用品采購(gòu)、差旅報(bào)銷、場(chǎng)地租賃等);熟練處理各類預(yù)算單據(jù)、報(bào)銷憑證的審核與整理,確保單據(jù)信息完整、合規(guī),符合公司財(cái)務(wù)制度;定期核對(duì)行政費(fèi)用明細(xì),協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成月度 / 季度費(fèi)用結(jié)算,提出成本優(yōu)化建議。?
3、日常行政事務(wù)高效統(tǒng)籌?
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理,保障員工辦公需求;協(xié)調(diào)會(huì)議室、車輛等行政資源的預(yù)約與調(diào)度,確保資源高效利用;處理行政類文件的起草、歸檔與分發(fā),維護(hù)公司行政檔案的完整性;對(duì)接外部供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、設(shè)備維修方等),建立良好合作關(guān)系,及時(shí)響應(yīng)并解決行政服務(wù)需求。?
4、靈活應(yīng)對(duì)與事務(wù)協(xié)調(diào)?
具備 “機(jī)靈” 的應(yīng)變能力,能快速響應(yīng)公司臨時(shí)行政需求(如突發(fā)會(huì)議支持、緊急事務(wù)傳達(dá)、來訪人員臨時(shí)接待等);主動(dòng)觀察公司行政工作中的潛在問題,提前預(yù)判并給出優(yōu)化方案;協(xié)助跨部門行政類事務(wù)溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)問題高效解決,提升整體行政服務(wù)效率。?
5、其他行政支持工作?
參與公司行政制度的修訂與宣導(dǎo),協(xié)助推動(dòng)制度落地執(zhí)行;配合人力資源部門完成員工入職行政引導(dǎo)(如辦公設(shè)備分配、考勤規(guī)則講解等);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性任務(wù),確保工作響應(yīng)及時(shí)、結(jié)果達(dá)標(biāo)。

工作地點(diǎn)

大冶市湖北省黃石市開鐵區(qū)金山大道66號(hào)

職位發(fā)布者

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