崗位職責(zé):
1.來訪接待:負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
 
2.門禁管理:負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)及前臺(tái)宣傳視頻控制管理。
 
3.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)管理,負(fù)責(zé)做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議室布置、清潔等工作。
 
4.快遞管理:收發(fā)公司快遞、報(bào)刊等,并做好登記管理及轉(zhuǎn)遞工作。
 
5.考勤管理:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出登記管理等工作。
 
6.辦公保障:負(fù)責(zé)辦公所需場所、物品、設(shè)備的采購、維護(hù)等工作。
 
7.展會(huì)保障:承擔(dān)展會(huì)期間異地辦公保障工作。
 
8.其他:協(xié)助完成部門其他工作。
 
 
任職要求:
 
1.大學(xué)本科學(xué)歷,具備相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
 
2.管理類、經(jīng)濟(jì)類、文學(xué)類等相關(guān)專業(yè)。
 
3.熟練使用日常辦公軟件。
 
4.邏輯清晰,思維靈活。
 
5.工作細(xì)致認(rèn)真,高效執(zhí)行,積極負(fù)責(zé)。
 
6.性格外向,善于溝通,具備一定組織協(xié)調(diào)能力。
 
7.形象好,氣質(zhì)佳。
 
8.身體健康,可接受出差(一年2-3次)。