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更新于 9月8日

會務管理員

4000-5000元·13薪
  • 杭州余杭區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務服務互聯(lián)網(wǎng)物業(yè)管理社團/組織/社會保障會議/展覽企業(yè)服務
崗位職責:
1、每日早間巡檢培訓教室室內(nèi)環(huán)境,檢查機動工是否按照布置需求布置,并將現(xiàn)場布置以文字+圖片形式發(fā)送給接口人
2、每日對于線上預定培訓教室場地的需求進行審核并系統(tǒng)審批;——阿里工作流
3、每日和業(yè)務接口人對接培訓教室布置需求,將布置需求以表格形式同步給工程、IT、機動工——見于培訓教室預定表格
4、每日及時響應和處理1818工單
5、收集專管教室排課檔期,及時根據(jù)專管教室布置需求安排人員進行布置——見于專管教室接口人釘釘信息
6、嚴格按照各樓BP及會務空間接口人的需求,進行培訓教室的新增、鎖定、下線、上線、發(fā)布信息處理——見于各樓郵件信息;
7、及時將變動空間信息數(shù)據(jù)累積,用于周報、月報數(shù)據(jù)分析
8、每周導出整理7-2F培訓教室使用率并進行數(shù)據(jù)分析,周報輸出至樓長和樓宇BP——見于周報(周期為上周一至上周五)
9、每月25日及時整理培訓教室每月使用率并進行數(shù)據(jù)分析,將數(shù)據(jù)給到會務中臺
10、培訓教室臨時需求的處理;
11、每月對培訓教室資產(chǎn)進行盤點,檢查有無損壞的桌椅等資產(chǎn),及時登記記錄并進行更換。
任職條件:
1、年齡:25-35周歲,男女不限;
2、大學專科及以上學歷,有2年及以上行政相關經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,條件優(yōu)秀者適當放寬。
3、熟練操作計算機常用辦公軟件,能基于業(yè)務需求進行有效的數(shù)據(jù)分析。
4、良好的語言溝通能力,具有熱忱的服務意識和團隊合作能力。
5、性格開朗,處理事務耐心細致,細心周到,責任心強,能承受一定工作壓力。

工作地點

杭州余杭區(qū)阿里巴巴西溪園區(qū)

職位發(fā)布者

龐凌琦/招聘經(jīng)理

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公司Logo深圳特發(fā)商務有限公司杭州分公司
深圳市特發(fā)服務股份有限公司是特發(fā)集團的控股企業(yè),成立于1993年,注冊資本1.69億元,2018年11月由深圳市特發(fā)物業(yè)管理有限公司整體變更登記。近三十載崢嶸歲月,特發(fā)服務始終秉承以客戶為中心的經(jīng)營理念,在改革創(chuàng)新中謀求發(fā)展,2015年進行混合所有制改革,2020年成功在深交所上市(股票代碼300917),經(jīng)營活力持續(xù)迸發(fā),公司發(fā)展逐步駛入快車道。一路走來,特發(fā)服務直面競爭,決勝市場,致力于成為中國高端綜合服務運營商,在立足傳統(tǒng)物業(yè)服務領域的同時,不斷在更加專業(yè)的細分市場深耕細作,在更加前沿的新興市場開拓探索,形成了以IFM綜合設施管理服務和IDC數(shù)據(jù)中心運維服務為核心,政務服務、商務服務、口岸管養(yǎng)、城市管家、醫(yī)院后勤服務等多種業(yè)態(tài)模式齊頭并進的戰(zhàn)略布局,正式邁入多元發(fā)展新征程。
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