1.負責采購合同、施工合同的簽訂、整理、歸檔工作,確保合同臺賬清晰、資料完整可追溯;
2.根據(jù)相關表格及業(yè)務單據(jù),準確核算并辦理運費結算流程,確保費用結算的及時性與準確性;
3.負責來船噸位的統(tǒng)計工作,定期形成統(tǒng)計報表,為業(yè)務部門分析及決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.協(xié)助主管推進相關業(yè)務流程的辦理,包括流程發(fā)起、跟進、反饋等,保障業(yè)務流程的順暢運轉;
5.完成上級領導交辦的其他臨時性工作,助力部門日常運營效率提升。
職位要求:
1.具備良好的溝通協(xié)調能力,可高效與各項目現(xiàn)場、監(jiān)理及公司其他部門開展順暢溝通對接,確保信息傳遞準確、工作寫作高效;
2.具有良好的職業(yè)道德,工作認真負責、細心嚴禁、具備較強的責任險與執(zhí)行力;
3.熟練掌握辦公軟件,能夠高效處理合同文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;具備基本的文書處理、檔案管理能力。
4.專科及以上學歷,一年以上內勤工作經驗