崗位職責(zé)
一、人力資源模塊
1. 招聘與配置: 全面負(fù)責(zé)公司的招聘工作,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定招聘計(jì)劃,拓展并維護(hù)招聘渠道,執(zhí)行簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、錄用Offer及入職流程。
2. 員工關(guān)系管理:建立和維護(hù)和諧的員工關(guān)系,處理員工咨詢、矛盾和勞動(dòng)爭(zhēng)議,組織員工活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 薪酬與福利:協(xié)助核算月度薪酬,管理員工社保、公積金繳納,優(yōu)化和完善員工福利體系。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助推動(dòng)新員工入職培訓(xùn),并參與策劃和組織其他員工培訓(xùn)項(xiàng)目,支持員工成長(zhǎng)。
5. 制度與流程建設(shè):參與制定、修訂和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和管理流程,并確保其有效執(zhí)行。
6. 人事檔案管理: 確保員工人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。
二、行政管理模塊
1. 日常行政運(yùn)維:負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境、安保、資產(chǎn)、用品采購(gòu)等管理,確保辦公環(huán)境的整潔與安全。
2. 印章與證照管理:負(fù)責(zé)公司各類公章、合同章、法人章等印章的保管、規(guī)范使用與登記;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等重要文件的存檔、年檢、續(xù)期及變更辦理。
3. 公司變更與年檢:獨(dú)立或協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)辦理工商、社保等相關(guān)的公司設(shè)立、變更、注銷等事宜,確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
4. 數(shù)字化辦公平臺(tái)管理: 作為公司釘釘/OA系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)、權(quán)限分配、員工入職/離職賬號(hào)處理;根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)和優(yōu)化審批流程,并進(jìn)行后臺(tái)配置與修改,提升協(xié)同效率。
5. 會(huì)議與活動(dòng)支持:負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、年會(huì)等活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與后勤保障工作。
6. 流程與制度優(yōu)化:優(yōu)化行政管理體系,制定和完善各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備3年及以上企業(yè)人事行政綜合工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策,精通招聘、員工關(guān)系、薪酬福利等至少兩個(gè)以上模塊。
4. 技能要求:
· 熟練使用Office辦公軟件,精通Excel和PPT。
· 具備出色的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,善于溝通協(xié)調(diào)。