一、崗位職責(zé)
1. **文書與檔案管理**:負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿等材料的撰寫、校對(duì)與歸檔;協(xié)助起草商會(huì)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度及對(duì)外函件,確保文書內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確。
2. **會(huì)議與活動(dòng)組織**:協(xié)助策劃、籌備商會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、專題研討會(huì)、政企對(duì)接會(huì)、行業(yè)交流等各類會(huì)議及活動(dòng),包括方案制定、嘉賓邀約、場(chǎng)地布置、流程執(zhí)行及后續(xù)總結(jié)復(fù)盤。
3. **會(huì)員服務(wù)對(duì)接**:維護(hù)會(huì)員企業(yè)關(guān)系,定期走訪或聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,收集會(huì)員需求、意見及行業(yè)動(dòng)態(tài),整理形成臺(tái)賬并及時(shí)反饋;協(xié)助為會(huì)員提供政策咨詢、資源對(duì)接、問題協(xié)調(diào)等服務(wù),提升會(huì)員滿意度。
4. **政企溝通協(xié)調(diào)**:協(xié)助對(duì)接政府相關(guān)部門,傳遞政策信息、上報(bào)商會(huì)工作動(dòng)態(tài),配合完成政府交辦的調(diào)研、統(tǒng)計(jì)等任務(wù);協(xié)調(diào)商會(huì)與其他社會(huì)組織、兄弟商會(huì)的交流合作事宜。
5. **日常行政事務(wù)**:負(fù)責(zé)商會(huì)日常辦公物資采購與管理、辦公環(huán)境維護(hù);處理商會(huì)往來信函、電話、郵件等日常事務(wù);協(xié)助管理商會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)費(fèi)收繳等基礎(chǔ)性工作(需具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)意識(shí))。
6. **完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作**。
二、任職要求
1. **基本條件**:形象好,氣質(zhì)佳,身高165以上,有相關(guān)商務(wù)接待,會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),年齡35周歲及以下,本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、行政管理、新聞傳播、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. **核心能力**:具備扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫各類公文、宣傳材料及綜合性報(bào)告;熟悉公文寫作規(guī)范,對(duì)文字敏感度高,可熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
3. **經(jīng)驗(yàn)要求**:有3-5年以上商會(huì)、協(xié)會(huì)、企業(yè)行政文秘、辦公室或相關(guān)服務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;了解商會(huì)運(yùn)作模式、行業(yè)組織管理流程者優(yōu)先。
4. **綜合素質(zhì)**:
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力及執(zhí)行力,能高效對(duì)接政府、會(huì)員及合作單位;
- 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受一定的工作壓力;
- 形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí);
- 認(rèn)同商會(huì)發(fā)展理念,熱愛社會(huì)組織服務(wù)工作,有行業(yè)相關(guān)資源者優(yōu)先。
三、薪資福利
1. **薪資待遇**:月薪4000-5000元(根據(jù)學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及能力面議);
2. **福利保障**:繳納五險(xiǎn)一金;享受法定節(jié)假日婚假、產(chǎn)假等帶薪假期;定期組織團(tuán)建、體檢、節(jié)日福利等。