【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括但不限于前臺(tái)接待、文件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)與管理。
2. 協(xié)助組織公司會(huì)議與活動(dòng),做好會(huì)議記錄、場(chǎng)地布置及后勤保障。
3. 管理公司固定資產(chǎn)與辦公環(huán)境,定期巡檢并協(xié)調(diào)維修,確保辦公秩序。
4. 處理行政相關(guān)文檔,如合同歸檔、報(bào)表整理,確保資料完整性與保密性。
5. 協(xié)助完成差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等事務(wù),對(duì)接財(cái)務(wù)部門確保流程順暢。
6. 配合其他部門完成跨部門行政支持工作,提升整體辦公效率。
【任職要求】
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,有社團(tuán)或校園干部經(jīng)驗(yàn)。
核心能力:具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力,熟練使用Office辦公軟件。
個(gè)人素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,具備良好的服務(wù)意識(shí)與抗壓能力。
其他要求:了解基本行政工作流程,有大型企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。