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一、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌管理辦公室日常事務(wù)，包括行政流程優(yōu)化、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、固定資產(chǎn)管理等，確保辦公秩序高效有序。
2. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織籌備，包括會(huì)議通知、議程制定、紀(jì)要撰寫與跟進(jìn)，協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議溝通，推動(dòng)會(huì)議決議落地。
3. 起草、審核公司行政類文件（如通知、制度、報(bào)告等），規(guī)范公文流轉(zhuǎn)流程，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)。
4. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系，對(duì)接政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu)，處理行政接待事宜，維護(hù)公司良好形象。
5. 監(jiān)督行政制度的執(zhí)行，定期檢查辦公環(huán)境、安全管理（如消防、用電安全）等情況，及時(shí)解決突發(fā)行政問(wèn)題。
6. 管理行政團(tuán)隊(duì)，制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，組織員工培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與工作效率。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年及以上行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，有中大型企業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 能力要求：
- 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能高效處理多任務(wù)，推動(dòng)跨部門協(xié)作。
- 優(yōu)秀的文字功底與公文寫作能力，熟練使用Office辦公軟件。
- 具備良好的溝通表達(dá)、問(wèn)題解決能力，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力。
4. 其他：熟悉行政管理制度與流程，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。