崗位職責:
一、人事社保與考勤管理
負責公司員工的社保、公積金月度申報、繳納、增減員及補繳等事宜。
負責員工考勤統(tǒng)計與核對,包括請假、加班、調(diào)休等記錄的整理與登記。
制作離職人員的考勤結(jié)算。
二、招聘支持與員工服務(wù)
利用智聯(lián)招聘等平臺,進行簡歷篩選、電話邀約,接待面試者并協(xié)調(diào)面試流程。
對擬入職員工進行背景調(diào)查。
辦理員工入職、離職手續(xù),指導(dǎo)相關(guān)人員填寫表格。
三、行政事務(wù)與后勤保障
資產(chǎn)管理: 負責辦公用品、文具的采購、入庫、發(fā)放及臺賬管理。
快遞管理: 負責公司月結(jié)快遞的寄送、接收、對賬及付款申請。
環(huán)境維護: 管理會議室、前臺等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、物資補給、綠植養(yǎng)護及照明空調(diào)開關(guān)。
接待與總機: 熱情接待來訪客人,并負責公司總機電話的接聽與信息轉(zhuǎn)達。
供應(yīng)商對接: 與物業(yè)、桶裝水供應(yīng)商等保持良好溝通,確保后勤服務(wù)順暢。
費用處理: 處理每月房租、水電費等費用的核對與付款流程。
其他支持: 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成資料查詢、會議座位牌打印等臨時性工作
領(lǐng)導(dǎo)安排其他事項。
我們?yōu)槟峁?br>工作時間: 上午9:00-12:00,下午13:30-18:30,周末雙休。
假期福利: 所有國家法定節(jié)假日正常放假,工作滿一年即可享受5天帶薪年假。
薪資:4800-6000
工作環(huán)境: 團隊氛圍友好,辦公環(huán)境舒適。
我們期待您:
大專及以上學歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
一年以上行政、前臺或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
具備良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力和強烈的責任心。
形象端正,性格開朗,有耐心,能妥善處理各類日常事務(wù)。