崗位職責(zé):
1. 商務(wù)合同與報(bào)價(jià)管理:負(fù)責(zé)商務(wù)報(bào)價(jià)單的編制、優(yōu)化及商務(wù)合同的起草、評(píng)審、修訂與最終簽訂工作,確保文件條款合規(guī)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),保障公司及客戶雙方權(quán)益。
2. 商務(wù)文件管理:負(fù)責(zé)各類商務(wù)文件(如合同、報(bào)價(jià)單、訂單憑證、往來(lái)函件等)的收集、分類、歸檔與管理,建立規(guī)范的文件管理體系,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性及可追溯性。
3. 訂單全流程跟蹤:主導(dǎo)訂單從確認(rèn)到交付的全生命周期管理,負(fù)責(zé)跟蹤訂單生產(chǎn)、加工、物流運(yùn)輸(含在途狀態(tài))、到貨驗(yàn)收等各節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的異常問(wèn)題,確保訂單按質(zhì)、按期交付客戶。
4. 項(xiàng)目信息與節(jié)點(diǎn)管控:負(fù)責(zé)收集、整理、分析項(xiàng)目相關(guān)信息(如客戶需求、項(xiàng)目進(jìn)度、成本數(shù)據(jù)等),跟蹤項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成情況,識(shí)別并記錄項(xiàng)目推進(jìn)中遇到的問(wèn)題,形成項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 負(fù)責(zé)在中海油采辦網(wǎng)收集、整理招標(biāo)信息,為公司提供投標(biāo)決策支持
6. 根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制完整的投標(biāo)文件,包括技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、合同草案等
7. 與內(nèi)部相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性
8. 參與投標(biāo)前的答疑和澄清,及時(shí)響應(yīng)招標(biāo)方的要求
9. 跟蹤投標(biāo)進(jìn)程,確保投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行,直至合同簽署
10. 維護(hù)和更新公司的投標(biāo)信息庫(kù),提升投標(biāo)工作效率
11. 對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,為公司優(yōu)化投標(biāo)策略和流程提供建議
任職要求:
1. 年齡40歲以下;
2. 統(tǒng)招專科及以上學(xué)歷,化學(xué)、化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
3. 有2-3年工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 吃苦耐勞、有責(zé)任感、積極上進(jìn),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,團(tuán)結(jié)互助,有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。有機(jī)械行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先