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預(yù)算及資料員
常駐工地
1、前期策劃:
①、參與對招投標(biāo)文件的評審，(根據(jù)公司目前狀況)需要時參與投標(biāo)預(yù)算書的編制和參與投標(biāo)。
②、協(xié)助項目經(jīng)理根據(jù)圖紙和現(xiàn)場實際，負(fù)責(zé)測算項目成本參加投標(biāo)交底，提出投標(biāo)疑問(“ 投標(biāo)答疑記錄單”)。
③、積極參與材料經(jīng)營策劃，列出甲供、甲控材清單，復(fù)核材料采購合同。
④、參與單、雙包合同簽定前的復(fù)核工作。
⑤、協(xié)助項目經(jīng)理填寫合同經(jīng)營和起草“項目經(jīng)營策劃報告”
2、過程控制:
①、負(fù)責(zé)根據(jù)在建項目工程進(jìn)度，及時統(tǒng)計“完成工作量”，協(xié)助項目經(jīng)理取得工程進(jìn)度款。]
②、審核“分包工程量審核表”，“材料、雙包月報表”
③、配合項目部，按接收到工程款比例，控制直接費的付款比例。
④、根據(jù)項目部經(jīng)營策劃，實施各項措施，負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目部，收集完善決算、審計的所需資料。
3、決算審計:
①、負(fù)責(zé)竣工后7日內(nèi)完成工程量的測量，一個月內(nèi)完成各單、雙包的統(tǒng)計、督促項目部完善竣工圖。
②、根據(jù)項目的大小，按時完成決算文件的編制，經(jīng)項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理，核算部審核蓋章后負(fù)責(zé)送達(dá)業(yè)主并簽收。.
③、協(xié)助項目經(jīng)理上報“完工應(yīng)付款清單”(3-5)，負(fù)責(zé)整理“分包結(jié)算單”，“分包工程量審核表”。
④、協(xié)助項目經(jīng)理填報“資金統(tǒng)計、完工未審定、完工已審定”
⑤、負(fù)責(zé)決算審計和工程款的結(jié)清具體事務(wù)工作。
⑥、協(xié)助項目經(jīng)理，對照“項目經(jīng)營策劃報告”，編寫項目總結(jié)中“經(jīng)營”的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并在項管中心會議中進(jìn)行交流、分享。
⑦、負(fù)責(zé)收集、整理，“項目資金管理記錄”，工程交付后一個月內(nèi)交核算部。
4、消防工程資料部分
①、負(fù)責(zé)消防類工程資料的日常管理、整理等工作。
②、收集整理施工現(xiàn)場過程中產(chǎn)生的指令單、簽證變更圖審等資料，做好登記。
③、整理工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗收階段的資料文件，滿足工程驗收需要，并進(jìn)行立卷歸檔。