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崗位職責： 1.負責公司各類文件（包括但不限于合同、技術文檔、會議紀要等）的創(chuàng)建、編號、登記、歸檔、借閱、修訂、廢止等流程管理，確保文件管理有序，便于快速檢索與查閱。 2.制定并優(yōu)化文件管理流程與標準，嚴格審核文件的格式規(guī)范性、內容準確性及審批手續(xù)完整性，推動文件在各部門間的高效流轉，及時跟蹤文件審批進度，避免流程延誤。 3.建立文件版本更新機制，準確記錄文件版本變更信息，防止使用過時版本；確保文件管理符合行業(yè)法規(guī)、公司制度及質量體系要求（如 ISO 標準），定期開展文件合規(guī)性檢查。 4.安全與保密維護：采取加密、權限設置、備份等措施，保障文件存儲安全，防止文件丟失、泄露或損壞；嚴格執(zhí)行文件保密制度，對涉密文件進行特殊管控，確保信息安全。 5.與公司各部門保持密切溝通，及時了解文件需求，提供文件管理方面的指導與支持；協(xié)助外部審計、檢查等工作，按要求提供相關文件資料。 1.機械設計、工藝設計、檔案學、行政管理、文秘等相關專業(yè)大專及以上學歷；具備相關專業(yè)知識基礎，對文件管理理論與實踐有一定認知。 2.熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PDF 編輯工具等）進行文件處理；熟悉檔案管理系統(tǒng)、OA 辦公系統(tǒng)等信息化管理工具的操作；具備一定的文字功底，能夠撰寫文件管理制度、操作指南等文檔。 3.工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的信息處理與分析能力，能夠準確識別文件問題并及時處理；具有較強的保密意識與團隊協(xié)作精神，能夠與各部門有效溝通協(xié)作；具備較強的學習能力，能夠快速掌握新的文件管理要求與技術。