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更新于 6月16日

文控

6000-8000元
  • 天津東麗區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程資料招投標資料企業(yè)檔案工程技術與設計服務新能源
崗位職責: 1.負責公司各類文件(包括但不限于合同、技術文檔、會議紀要等)的創(chuàng)建、編號、登記、歸檔、借閱、修訂、廢止等流程管理,確保文件管理有序,便于快速檢索與查閱。 2.制定并優(yōu)化文件管理流程與標準,嚴格審核文件的格式規(guī)范性、內容準確性及審批手續(xù)完整性,推動文件在各部門間的高效流轉,及時跟蹤文件審批進度,避免流程延誤。 3.建立文件版本更新機制,準確記錄文件版本變更信息,防止使用過時版本;確保文件管理符合行業(yè)法規(guī)、公司制度及質量體系要求(如 ISO 標準),定期開展文件合規(guī)性檢查。 4.安全與保密維護:采取加密、權限設置、備份等措施,保障文件存儲安全,防止文件丟失、泄露或損壞;嚴格執(zhí)行文件保密制度,對涉密文件進行特殊管控,確保信息安全。 5.與公司各部門保持密切溝通,及時了解文件需求,提供文件管理方面的指導與支持;協(xié)助外部審計、檢查等工作,按要求提供相關文件資料。 1.機械設計、工藝設計、檔案學、行政管理、文秘等相關專業(yè)大專及以上學歷;具備相關專業(yè)知識基礎,對文件管理理論與實踐有一定認知。 2.熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PDF 編輯工具等)進行文件處理;熟悉檔案管理系統(tǒng)、OA 辦公系統(tǒng)等信息化管理工具的操作;具備一定的文字功底,能夠撰寫文件管理制度、操作指南等文檔。 3.工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的信息處理與分析能力,能夠準確識別文件問題并及時處理;具有較強的保密意識與團隊協(xié)作精神,能夠與各部門有效溝通協(xié)作;具備較強的學習能力,能夠快速掌握新的文件管理要求與技術。

工作地點

天津東麗區(qū)華明高新區(qū)科創(chuàng)慧谷園區(qū)科4號樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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公司Logo天津木華清研科技有限公司
天津木華清研科技有限公司成立于2020年11月,注冊地址為天津市東麗區(qū)華明街道科創(chuàng)慧谷園區(qū),公司為國家級高新技術企業(yè)、天津市創(chuàng)新型中小企業(yè)、天津專精特新中小企業(yè)。公司依托清華大學天津高端裝備研究院綜合性科技轉化和產業(yè)孵化平臺及表界面微納技術研究所,以高端裝備設計、制造和技術服務為切入點,持續(xù)聚焦回收、提純、存儲、運營技術和裝備的解決方案,是綠色環(huán)保再生和廢棄化學品資源化綜合利用成套裝備供應商和全流程一體化解決方案提供商,在眾多行業(yè)領域尤其新能源高端產業(yè)具有核心專有的裝備制造與安裝、化學品資源化循環(huán)利用全流程服務和運營等實力,公司在致力于服務高端產業(yè)制造的同時,兼顧相關業(yè)務領域,堅持走國家高新技術企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和產品研發(fā)升級之路,加快回收、提純精餾技術和裝備的迭代更新,深化國內外營銷和服務網(wǎng)絡建設,立足國內,開疆拓土,鏈接四海,持續(xù)增強公司核心競爭力,成為具有可持續(xù)研發(fā)、創(chuàng)新能力及解決工程實際問題能力的先進專用裝備制造行業(yè)領跑者。
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