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一、公司簡介?
我們是一家在建筑行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的企業(yè)，憑借專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在行業(yè)內(nèi)積累了良好的口碑。為進(jìn)一步提升辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保障各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，現(xiàn)誠邀細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的辦公室內(nèi)勤一名加入我們的團(tuán)隊(duì)，共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。?
二、崗位職責(zé)?
日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常辦公物資的采購、登記、發(fā)放與管理，確保辦公文具、耗材等物資供應(yīng)充足且合理庫存。同時，做好辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等）的日常維護(hù)與報修協(xié)調(diào)工作，保障設(shè)備正常運(yùn)行。?
文件資料管理：承擔(dān)公司各類文件、合同、報表等資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作，建立健全文件管理體系，確保資料的完整性、安全性和查閱便捷性。根據(jù)需要，協(xié)助完成文件的復(fù)印、打印、裝訂等工作。?
會議與活動保障：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的籌備工作，包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試（如投影儀、麥克風(fēng)等）、茶水安排等，確保會議順利進(jìn)行。同時，協(xié)助組織公司各類團(tuán)建活動、員工福利活動等，做好活動前期策劃協(xié)調(diào)、中期執(zhí)行及后期總結(jié)工作。?
信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)：及時傳達(dá)公司各類通知、公告，確保信息在各部門之間及員工之間有效傳遞。做好內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作，接待來訪人員，接聽并轉(zhuǎn)接電話，耐心解答簡單咨詢，對于復(fù)雜問題及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。?
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報表制作：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成各類數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計(jì)工作，按照要求制作相關(guān)報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。?
后勤保障服務(wù)：負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的初步整理與統(tǒng)計(jì)，協(xié)助辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)。同時，關(guān)注辦公室環(huán)境衛(wèi)生，協(xié)調(diào)保潔人員做好日常清潔工作，營造整潔舒適的辦公環(huán)境。
三、任職要求?
1、教育背景：行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn)：具有 1 年以上辦公室內(nèi)勤或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉辦公室工作流程和基本辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等）的操作。?
2、專業(yè)技能：具備良好的文字表達(dá)能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，能夠準(zhǔn)確撰寫簡單的通知、報告等文件。熟練使用辦公自動化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
3、具備出色的英語聽說讀寫能力，能夠流利地與海外客戶進(jìn)行商務(wù)洽談與溝通。
4、綜合素質(zhì)：?
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識，善于與人交流，能夠積極配合各部門開展工作。?
具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力，面對繁瑣的事務(wù)性工作能保持耐心和條理。?
品行端正，誠實(shí)守信，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密。