一、崗位概要:
執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標性規(guī)劃。
二、崗位職責:
員工關(guān)系管理
1、負責員工試用、調(diào)動、離職手續(xù)辦理,相關(guān)臺賬維護;
2、負責人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、員工勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、接納和轉(zhuǎn)移報銷等相關(guān)手續(xù)辦理,臺賬更新和維護系統(tǒng)。
3、員工五險一金的繳納、核定等工作、商業(yè)保險等相關(guān)工作。
培訓(xùn)管理
1. 培訓(xùn)需求分析:
· 協(xié)助上級進行年度培訓(xùn)需求調(diào)研,通過問卷、訪談、績效分析等方式,收集并整理各部門及員工的培訓(xùn)需求。
· 與業(yè)務(wù)部門保持溝通,及時了解業(yè)務(wù)動態(tài)和短期培訓(xùn)需要。
2. 培訓(xùn)項目實施與運營:
· 負責具體培訓(xùn)項目的落地執(zhí)行,包括但不限于:課程通知發(fā)布、學(xué)員報名組織、場地安排、教具準備、講師接待、現(xiàn)場支持等。
· 負責內(nèi)部培訓(xùn)班的日常管理工作,維護培訓(xùn)紀律,營造良好的學(xué)習氛圍。
· 協(xié)調(diào)外部培訓(xùn)機構(gòu)的合作,辦理相關(guān)商務(wù)流程。
3. 培訓(xùn)資源維護:
· 協(xié)助內(nèi)部講師團隊的建設(shè)和日常管理工作,組織內(nèi)部講師培訓(xùn)、教研活動等。
· 參與外部講師和培訓(xùn)課程的尋源、評估與關(guān)系維護,建立優(yōu)質(zhì)師資庫。
· 負責培訓(xùn)課程資料的整理、歸檔與更新管理。
4. 培訓(xùn)效果評估:
· 組織實施培訓(xùn)效果評估(如柯氏一級、二級評估),收集學(xué)員反饋,撰寫培訓(xùn)小結(jié)報告。
· 跟蹤培訓(xùn)后的應(yīng)用情況,協(xié)助業(yè)務(wù)部門推動學(xué)習成果轉(zhuǎn)化。
5. 培訓(xùn)行政與數(shù)據(jù)管理:
· 管理員工培訓(xùn)檔案,及時、準確地進行數(shù)據(jù)錄入與維護。
· 負責培訓(xùn)相關(guān)的費用報銷、預(yù)算執(zhí)行跟蹤等行政工作。
· 定期統(tǒng)計和分析培訓(xùn)數(shù)據(jù),生成培訓(xùn)報表。
6. 學(xué)習技術(shù)平臺支持:
· 負責企業(yè)在線學(xué)習平臺的日常運營維護,如課程上傳、賬號管理、學(xué)習計劃配置等。
· 解答員工關(guān)于線上學(xué)習的疑問,推動線上學(xué)習項目的開展。
人事檔案管理
1、做好公司內(nèi)部人事資料檔案的整理、維護、保管保密工作。
2、輔助統(tǒng)計檔案,做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門。
其他事項
1、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
2、完成其他人事相關(guān)工作。
三、任職資格
1、涉及檔案管理,需具備黨員身份方可進行檔案查詢工作。
2、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)。
3、熟悉人力資源管理相關(guān)知識,特別人事、勞動關(guān)系、管理知識。
4、熟悉國家及地方勞動用工法律法規(guī)、人事相關(guān)政策。
四、專業(yè)技能
1、良好的口頭表達和溝通能力。
2、良好的書面表達和文字處理能力。
3、組織協(xié)調(diào)能力。根據(jù)員工要求合理溝通、及時跟進工作進展。
4、有強烈的責任心,具有團隊協(xié)作能力。
5、熟練使用電子設(shè)備,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件的操作。
職位福利:帶薪年假、周末雙休、餐補、交通補助、通訊補助、績效獎金、五險一金,補充醫(yī)療