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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項目部日常辦公保障，包括辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理，辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）的維護(hù)協(xié)調(diào)。
2.統(tǒng)籌項目部會議安排，包括會議通知、會議室預(yù)訂、會議紀(jì)要撰寫與分發(fā)，跟蹤會議決議的落實情況。
3.協(xié)助處理項目部人員日常事務(wù)，如考勤統(tǒng)計、差旅報銷初審、來訪人員接待與登記，協(xié)調(diào)解決員工辦公相關(guān)需求。
4.管理項目部后勤事務(wù)，如辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、固定資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)，確保行政工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.負(fù)責(zé)項目全周期資料的收集與審核，包括招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、施工合同、簽證變更、驗收報告等，確保資料完整、真實。
6.按照行業(yè)規(guī)范與公司要求，對項目資料進(jìn)行分類、編號、歸檔（紙質(zhì)+電子），建立清晰的資料臺賬，方便查詢調(diào)用。
7.管控資料借閱與流轉(zhuǎn)，制定資料借閱制度，記錄借閱信息，確保資料不丟失、不損壞，及時回收歸檔。
8.配合項目驗收、審計等工作，按要求整理并提供所需資料，確保資料符合政府部門、公司內(nèi)部的合規(guī)性要求。

應(yīng)聘要求
1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上，行政管理、工程管理、土木工程相關(guān)專業(yè)；
2. 工作經(jīng)驗：3年以上建筑工程資料檔案管理經(jīng)驗，有農(nóng)業(yè)/鋼結(jié)構(gòu)項目經(jīng)驗優(yōu)先；
3. 能力要求：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備資料分類梳理能力，熟練使用辦公軟件、檔案管理軟件及CAD。細(xì)心負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)，能常駐項目現(xiàn)場。