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更新于 10月8日

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人事行政文員

5000-7000元

中山
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系績效管理企業(yè)服務(wù)船舶/航空/航天/火車制造人力資源服務(wù)

一、崗位基本信息

公司業(yè)務(wù)：無人機設(shè)計及動力系統(tǒng)供應(yīng)商，主營零部件加工、電機生產(chǎn)制造、碳纖螺旋槳制造
工作時間：周一到周六上班，單休
福利保障：包中餐，晚上加班含晚餐

二、崗位職責(zé)

人事六大模塊包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）人事管理模塊

員工全周期事務(wù)辦理：負責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，包括信息登記、勞動合同簽訂 / 續(xù)簽 / 解除、檔案整理歸檔；同步做好員工工牌發(fā)放與回收、工服申領(lǐng)與調(diào)換管理；協(xié)助辦理員工社保、公積金的新增、停繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，確保人事流程規(guī)范高效。
考勤與薪酬輔助：負責(zé)公司員工日?？记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對，整理請假、加班、遲到早退等記錄，及時反饋考勤異常；協(xié)助財務(wù)部門收集薪酬核算所需人事數(shù)據(jù)（如考勤結(jié)果、職級變動等），保障薪酬發(fā)放準(zhǔn)確無誤。
招聘與員工關(guān)系支持：協(xié)助開展招聘工作，包括簡歷篩選、面試邀約、面試現(xiàn)場接待與記錄；參與員工關(guān)系維護，如員工入職引導(dǎo)、日常咨詢解答，協(xié)助組織員工生日會、團建等活動，營造良好團隊氛圍。
績效事務(wù)輔助執(zhí)行：協(xié)助推進公司績效考核流程，包括：
- 績效前期：協(xié)助 HR 部門整理各崗位績效考核指標(biāo)（KPI/OKR）說明文檔，通知各部門績效周期啟動時間及要求；
- 績效中期：收集各部門績效數(shù)據(jù)（如業(yè)績完成情況、考勤關(guān)聯(lián)績效項、日常獎懲記錄），核對數(shù)據(jù)完整性并反饋至 HR 或部門負責(zé)人；
- 績效后期：協(xié)助分發(fā)績效考核表，提醒部門完成績效面談；回收考核結(jié)果，整理績效檔案（電子檔 + 紙質(zhì)檔），并協(xié)助跟進績效結(jié)果應(yīng)用（如績效獎金核算輔助、績效改進計劃跟蹤）。

（二）行政管理模塊

行政日常事務(wù)處理：負責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與庫存管理，確保辦公物資供應(yīng)充足且不浪費；協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、宿舍物資），定期盤點核對，登記臺賬；維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施故障（如電腦、打印機維修）。
會議與接待協(xié)助：負責(zé)公司內(nèi)部會議的籌備工作，包括會議室預(yù)定、會議資料打印分發(fā)、會議記錄整理；協(xié)助接待來訪客戶、合作方或面試人員，引導(dǎo)接待流程，展現(xiàn)公司良好形象。
制度建設(shè)與落地管理：
- 制度梳理與完善：協(xié)助 HR 及行政部門梳理現(xiàn)有人事行政制度（如考勤制度、宿舍管理規(guī)定、績效管理制度、辦公紀(jì)律規(guī)范），收集各部門反饋，提出制度優(yōu)化建議，參與制度修訂與版本更新；
- 制度宣貫與監(jiān)督：通過部門培訓(xùn)、公告欄等形式開展制度宣貫，確保員工了解制度要求；定期檢查制度執(zhí)行情況（如考勤制度落實、宿舍管理規(guī)范遵守），記錄執(zhí)行問題并反饋至管理層，推動制度有效落地；
- 制度歸檔與更新：建立公司制度臺賬，統(tǒng)一管理制度文檔（含歷史版本與現(xiàn)行版本），確保制度文件可追溯；當(dāng)國家法規(guī)（如勞動法、社保政策）或公司業(yè)務(wù)調(diào)整時，協(xié)助更新相關(guān)制度，保證制度合規(guī)性。
宿舍管理輔助：協(xié)助做好員工宿舍的日常管理，包括宿舍入住登記、退宿交接、衛(wèi)生檢查，協(xié)調(diào)解決宿舍居住過程中的常見問題（如水電維修、物資補充），保障員工居住環(huán)境舒適。

三、任職要求

學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：具備 1 年及以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有制造業(yè)人事行政經(jīng)驗、接觸過制度建設(shè)或績效考核輔助工作者優(yōu)先；應(yīng)屆生若表現(xiàn)優(yōu)秀、學(xué)習(xí)能力強，且對制度管理、績效流程有基礎(chǔ)認知，也可考慮。
能力與素養(yǎng)：
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能順暢對接員工、各部門及外部機構(gòu)（如社保中心），高效傳遞制度要求、績效信息；
- 工作認真細致，有較強的責(zé)任心和耐心，能精準(zhǔn)處理制度文檔、績效數(shù)據(jù)等細節(jié)性工作，高效應(yīng)對多線程事務(wù)；
- 具備基本的問題解決能力，面對制度執(zhí)行偏差、績效數(shù)據(jù)異常、宿舍需求等問題能及時響應(yīng)，提出初步協(xié)調(diào)方案。
工具與技能：
- 熟練使用 Office 辦公軟件（Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與函數(shù)應(yīng)用、Word 文檔編輯、PPT 基礎(chǔ)制作），能獨立完成考勤表、物資臺賬、績效數(shù)據(jù)匯總表等表格的制作與更新；
- 了解基本的人事法規(guī)（如《勞動合同法》）、社保公積金政策，熟悉制度建設(shè)基礎(chǔ)邏輯或績效考核基本流程（如 KPI/OKR 基礎(chǔ)）者優(yōu)先；
- 會使用 HR 系統(tǒng)（如釘釘人事模塊、北森）或行政辦公 OA 系統(tǒng)者優(yōu)先，能快速上手制度、績效相關(guān)文檔的線上管理。
職業(yè)素養(yǎng)：
- 具備較強的保密意識，嚴(yán)格保護員工個人信息、公司制度內(nèi)容、績效考核結(jié)果等敏感數(shù)據(jù)；
- 有良好的服務(wù)意識，對待員工關(guān)于制度、績效的咨詢和需求能積極主動回應(yīng)，維護良好工作氛圍；
- 具備一定的規(guī)則意識與執(zhí)行力，能嚴(yán)謹(jǐn)落實制度要求，協(xié)助推動績效考核公平、規(guī)范開展。