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更新于 5月20日

工勤文員

3000-5000元
  • 宜昌夷陵區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

企業(yè)服務(wù)
一、崗位核心職責(zé) (一)后勤保障與設(shè)施管理 1、監(jiān)督辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,執(zhí)行6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全),確保環(huán)境整潔有序; 2、維護(hù)綠植、飲水機(jī)、照明等公共設(shè)施,定期檢查并報(bào)修故障設(shè)備。 3、管理辦公用品、勞保物資庫存,按部門需求定期發(fā)放并登記領(lǐng)用臺賬; 4、協(xié)調(diào)物業(yè)部門處理空調(diào)、電梯等設(shè)施維修,跟蹤維修進(jìn)度并反饋結(jié)果。 (二)行政事務(wù)支持 1、收發(fā)公司公文、通知,登記流轉(zhuǎn)記錄并跟蹤簽批進(jìn)度; 2、布置會議室(設(shè)備調(diào)試、資料擺放、茶水準(zhǔn)備),保障會議物資充足; 3、協(xié)助組織員工活動(如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放),協(xié)調(diào)場地、物資及車輛安排。 (三)車輛與差旅管理 1、管理公務(wù)用車預(yù)約,審核用車申請合理性,記錄行駛里程及費(fèi)用; 2、定期安排車輛保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)續(xù)費(fèi),處理違章及事故報(bào)備。 3、協(xié)助企業(yè)內(nèi)部工作人員預(yù)訂機(jī)票、酒店,核銷差旅費(fèi)用票據(jù)(如交通、住宿發(fā)票); (四)安全管理與應(yīng)急響應(yīng) 1、每日檢查消防設(shè)施(滅火器、安全通道),確保標(biāo)識清晰、設(shè)備可用; 2、監(jiān)督?;罚ㄈ绱蛴C(jī)碳粉、消毒液)合規(guī)存放,登記使用記錄。 3、熟悉火災(zāi)、停電等突發(fā)事件處理流程,協(xié)助疏散引導(dǎo)及物資調(diào)配; 4、定期組織安全培訓(xùn)(如消防演練、急救知識),記錄參與情況。 (五)員工服務(wù)與協(xié)調(diào) 1、處理員工宿舍申請、設(shè)備報(bào)修、等基礎(chǔ)需求。 2、對接IT部門解決辦公設(shè)備故障(如網(wǎng)絡(luò)連接、打印機(jī)卡紙); 3、協(xié)同人事部門辦理入職物資準(zhǔn)備、離職資產(chǎn)回收。 (六)成本控制與數(shù)據(jù)管理 1、統(tǒng)計(jì)月度后勤支出(如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公耗材),分析異常波動原因; 2、提出降本建議(如節(jié)能設(shè)備替換、批量采購折扣)。 3、更新行政類數(shù)據(jù)表(如固定資產(chǎn)清單、車輛使用臺賬),確保賬實(shí)一致; 4、定期清理過期文件(如作廢合同、臨時(shí)通知),按保密要求銷毀。 二、任職資格要求 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理、后勤管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、持有安全管理員證、物業(yè)管理員資格證或消防設(shè)施操作員證(初級)者優(yōu)先; 3、1年以上行政文員、后勤支持或物業(yè)協(xié)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。 專業(yè)技術(shù)能力 1、熟練管理辦公物資庫存(如安全庫存設(shè)定、領(lǐng)用臺賬登記); 2、熟練掌握Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如耗材費(fèi)用分析)、PPT制作基礎(chǔ)匯報(bào)材料。 3、具備安全管理意識,可獨(dú)自執(zhí)行消防設(shè)施點(diǎn)檢、?;反鎯弦?guī)檢查。 合規(guī)與溝通能力 1、熟悉安全與行政制度(如?;冯p人管理、用電規(guī)范),規(guī)避違規(guī)操作。 2、能高效協(xié)調(diào)跨部門需求(如IT設(shè)備維修、保潔服務(wù)響應(yīng)),化解沖突;

工作地點(diǎn)

宜昌夷陵區(qū)中國一冶高鐵新城建設(shè)示范中心

職位發(fā)布者

胡女士/人資經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo湖北鐸榮建筑工程有限公司
湖北鐸榮建筑工程有限公司成立于2021年,公司在歷經(jīng)十余年從原承接大型路橋、市政工程建設(shè)類項(xiàng)目的過程中整合多方資源于2021年正式成立了以數(shù)智化平臺中控,業(yè)務(wù)多元化發(fā)展的集團(tuán)化公司,業(yè)務(wù)版塊涉及:大型路橋等市政工程項(xiàng)目建設(shè)、房建舊改工程項(xiàng)目建設(shè)、新能源服務(wù)站開發(fā)建設(shè)與運(yùn)營、城市運(yùn)營與物業(yè)管理、企事業(yè)單位數(shù)智化網(wǎng)絡(luò)集控平臺搭建與運(yùn)維管理、精細(xì)化企業(yè)管理體系建設(shè)與運(yùn)營托管、高端商務(wù)精品茶樓生活館、快消品及專類產(chǎn)品商貿(mào)等十大板塊。公司目前以宜昌、武漢為產(chǎn)業(yè)中心向全國各地?cái)U(kuò)散,于宜昌西陵區(qū)、夷陵區(qū)、伍家崗區(qū)及宜昌周邊都建設(shè)有多個(gè)辦公基地,目前人員規(guī)模已達(dá)300人左右。公司經(jīng)營十多年來始終貫徹落實(shí)人才強(qiáng)企的發(fā)展戰(zhàn)略,踐行職業(yè)化素養(yǎng)高、專業(yè)領(lǐng)域強(qiáng)、經(jīng)營管理精細(xì)化、團(tuán)隊(duì)協(xié)作高效人心齊聚的人才理念,引領(lǐng)公司全體精英始終以公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略與個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展高度融合的經(jīng)營理念,讓全體員工達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
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