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崗位職責：
1. 日常行政事務： 負責客戶接待、辦公環(huán)境維護等日常行政支持工作。
2. 文檔與會務管理： 負責公司文件、檔案的整理、歸檔與管理；組織和協調公司內部會議，做好會議記錄并跟蹤決議落實。
3. 物資與資產管控： 負責辦公用品、后勤物資的采購、發(fā)放及庫存管理，有效控制行政成本。
4. 跨部門協調支持： 高效協調內部資源，為業(yè)務部門（如銷售、市場）提供及時、有力的行政后勤支持，保障業(yè)務順利開展。
5. 客戶與訪客接待： 負責來訪客戶的接待、引導和基礎商務服務，展現公司專業(yè)、友好的形象。
6. 資源協調與成本控制： 負責與各類供應商（如物業(yè)、綠植、飲用水等）的對接與管理，通過有效溝通爭取有利的合作條件。
7. 上級交辦的其他任務： 完成上級領導安排的其他相關工作。
任職要求：
1. 學歷與經驗： 大專及以上學歷，行政、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先；歡迎有1年左右相關工作經驗或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
2. 核心能力：
· 具備優(yōu)秀的溝通協調能力和服務意識，能耐心、妥善地處理內外部事務。
· 具備良好的團隊合作精神，能積極主動地配合他人完成工作。
· 工作細致、有條理，責任心強，具備較強的多任務處理能力。
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
3. 性格與潛力（此處隱含銷售特質）：
· 具備良好的客戶導向思維，能主動理解和響應內外部客戶的需求。
· 具備較強的人際敏感度和親和力，能快速建立并維護良好的人際關系。
· 具備一定的抗壓能力和解決問題的主動性，面對挑戰(zhàn)能積極尋找解決方案。
· 對數據和成本有基本的敏感度，在行政采購等工作中具備一定的價值優(yōu)化意識。