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一、行政模塊

總機(jī)與接待管理：
負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及信息記錄，確保通訊暢通。
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的預(yù)約登記、入園審批及接待安排，提供全程引導(dǎo)與服務(wù)。

辦公環(huán)境與空間管理：
維護(hù)辦公區(qū)、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與秩序。
管理辦公用品、文具、飲品零食的采購(gòu)、庫(kù)存及發(fā)放，合理控制行政成本。
監(jiān)督保潔、綠植等第三方服務(wù)商的工作質(zhì)量，確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

資產(chǎn)與設(shè)備管理：
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及日常電器（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、冰箱、微波爐）的日常維護(hù)、報(bào)修及耗材管理。
負(fù)責(zé)公司禮品及員工福利用品的采購(gòu)、登記與發(fā)放，建立資產(chǎn)臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

會(huì)議與活動(dòng)支持：
協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及茶歇物資。
協(xié)助公司各類會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)的策劃、組織與后勤執(zhí)行。

車輛與出入管理：
負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用登記、協(xié)助日常維護(hù)及保險(xiǎn)、年檢等事務(wù)。
管理員工車輛白名單及訪客入園權(quán)限，優(yōu)化車輛配置與管理制度。

餐飲管理：
統(tǒng)籌安排公司日常訂餐（含午餐、加班餐、訪客餐及會(huì)議餐飲）。
負(fù)責(zé)訂餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用對(duì)賬及付款，持續(xù)優(yōu)化流程以控制成本、提升滿意度。
審核餐飲供應(yīng)商，監(jiān)督食品衛(wèi)生，定期組織滿意度調(diào)研并推動(dòng)改進(jìn)。

文書與后勤服務(wù)：
負(fù)責(zé)公司文件、快遞、信件的收發(fā)、登記與傳遞。
協(xié)助起草、打印、復(fù)印及歸檔行政通知、文件與管理制度。
管理人力資源部文件檔案，確保資料的完整性與保密性。
為管理層提供差旅支持（如機(jī)票、酒店預(yù)訂及報(bào)銷等）。
負(fù)責(zé)與園區(qū)、物業(yè)等外部單位的日常溝通協(xié)調(diào)。
二、人事模塊

招聘與入職支持：
協(xié)助招聘專員進(jìn)行面試接待及候選人引導(dǎo)。
辦理新員工入職手續(xù)，包括工位安排、辦公用品發(fā)放及入職引導(dǎo)。

考勤與薪酬輔助：
負(fù)責(zé)員工日常考勤管理，包括出勤統(tǒng)計(jì)、異常處理及系統(tǒng)維護(hù)。
協(xié)助薪酬專員進(jìn)行薪資核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金的繳納、增減員、轉(zhuǎn)移及相關(guān)咨詢答疑。

培訓(xùn)與發(fā)展支持：
協(xié)助推進(jìn)年度培訓(xùn)計(jì)劃，安排內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地、通知及物料準(zhǔn)備。

企業(yè)文化與員工福利：
組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、生日會(huì)等），推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
負(fù)責(zé)公司節(jié)日福利的選品、定制、發(fā)放及滿意度調(diào)研。
協(xié)助處理基礎(chǔ)員工關(guān)系事務(wù)，營(yíng)造積極工作氛圍。
協(xié)助各部門落實(shí)企業(yè)文化宣傳工作。

項(xiàng)目申報(bào)與制度協(xié)助：
負(fù)責(zé)公司人才補(bǔ)貼類項(xiàng)目的申報(bào)及政策對(duì)接。
協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人力資源規(guī)章制度的起草、發(fā)布與宣導(dǎo)。
支持人力資源相關(guān)項(xiàng)目（如培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等）的執(zhí)行與落地。
崗位要求：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
英語(yǔ)聽說讀寫良好，可簡(jiǎn)單日常交流。
具備2年以上企業(yè)行政或人事崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及相關(guān)政策。
熟練使用辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理與文檔撰寫能力。
責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí)，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
有大型企業(yè)或集團(tuán)化公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。