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主要職責(zé)與工作內(nèi)容?
一、日常行政運營與管理?
1.制定、完善并執(zhí)行公司各項行政管理制度與流程，確保其高效、合規(guī)。
2.負(fù)責(zé)前臺、行政助理等行政團(tuán)隊的管理、工作分配、培訓(xùn)與績效考核。
3.管理公司日常辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠植美化，確保辦公環(huán)境整潔、安全、舒適。
4.統(tǒng)籌管理公司各類辦公用品、設(shè)備、耗材的采購、發(fā)放、庫存管理及成本控制。
5.負(fù)責(zé)公司郵件、快遞、信件等的收發(fā)管理。
二、固定資產(chǎn)與辦公空間管理?
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如辦公家具、設(shè)備等）的登記、盤點、維護(hù)、報廢等全生命周期管理。
2.規(guī)劃和管理辦公空間布局、工位分配，優(yōu)化空間利用率。
3.協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備的報修、維護(hù)事宜（如打印機、復(fù)印機、飲水機等），確保其正常運轉(zhuǎn)。
4.管理公司鑰匙、門禁卡等安全出入設(shè)備。
三、 接待與會議管理?
1.負(fù)責(zé)公司重要訪客的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2.統(tǒng)籌管理公司各類會議室、洽談室，優(yōu)化預(yù)約使用流程。
3.支持公司級會議、年會、慶典等活動的策劃、組織與現(xiàn)場執(zhí)行，提供必要的物資和后勤保障。
四、后勤保障與供應(yīng)商管理?
1.負(fù)責(zé)與物業(yè)、房東的溝通協(xié)調(diào)，處理水電、空調(diào)、保潔等事宜。
2.管理行政相關(guān)供應(yīng)商（如文具供應(yīng)商、飲用水、綠植、保潔、快遞、印刷等）的篩選、評估、關(guān)系維護(hù)及費用結(jié)算。
3.監(jiān)督保潔、安保等外包服務(wù)的質(zhì)量，確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
五、健康安全與環(huán)境 (HSE)??
1.牽頭制定并執(zhí)行辦公室安全管理制度，定期組織消防演練和安全檢查，消除安全隱患。
2.作為辦公室緊急情況（如火災(zāi)、醫(yī)療急救）的第一響應(yīng)人，制定應(yīng)急預(yù)案。
3.監(jiān)督確保辦公室符合健康、安全及環(huán)保的相關(guān)法規(guī)要求。
六、預(yù)算與成本控制?
1.編制年度行政費用預(yù)算，并有效控制各項行政開支，定期進(jìn)行費用分析。
2.負(fù)責(zé)行政相關(guān)采購的詢價、比價、談判及合同管理，力求成本最優(yōu)化。
七、跨部門支持與專項項目?
1.高效響應(yīng)各部門的行政需求，提供及時有效的支持。
2.協(xié)助人力資源部組織員工團(tuán)建、文化活動，提升員工滿意度。
3.完成上級交辦的其他專項工作或項目（如辦公室搬遷、裝修項目等）。
任職資格要求?
教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：4年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，至少2年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
專業(yè)知識與技能：
精通行政管理工作流程和規(guī)范，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力、出色的組織協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌規(guī)劃能力。
具備強大的解決問題的能力及突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。
熟練使用各類辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。
具備優(yōu)秀的供應(yīng)商管理和談判能力。
個人素質(zhì)：
極強的責(zé)任心、服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有條理性，抗壓性強。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。