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崗位概述：
本崗位全面負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品及物料的采購工作，致力于通過高效的供應(yīng)商開發(fā)與管理、精準(zhǔn)的采購執(zhí)行與跟催、以及嚴(yán)格的品質(zhì)與成本控制，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定、可靠、合規(guī)，從而保障外貿(mào)訂單的準(zhǔn)時交付，并持續(xù)優(yōu)化采購成本。
主要工作職責(zé)：
1. 采購執(zhí)行與訂單管理：
- 根據(jù)銷售訂單和客戶排程，制定精準(zhǔn)的采購需求與回料計劃，并向供應(yīng)商下達(dá)。
- 負(fù)責(zé)采購訂單的全流程操作與管理，包括下單、跟催、交付跟蹤，確保物料準(zhǔn)時到達(dá)，滿足生產(chǎn)與訂單需求。
- 每日及時將供應(yīng)商的送貨單、退貨單等信息準(zhǔn)確錄入ERP系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)實時、準(zhǔn)確。
2. 供應(yīng)商開發(fā)與管理：
- 積極通過多種渠道開發(fā)新的物料供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源。
- 執(zhí)行新供應(yīng)商的尋源、詢價、比價、議價及打樣流程，組織樣品確認(rèn)。
3. 成本控制：
- 通過有效的議價談判、替代方案尋求及采購策略優(yōu)化，持續(xù)降低采購成本，努力實現(xiàn)公司制定的采購降本目標(biāo)
4. 品質(zhì)異常與風(fēng)險處理：
- 負(fù)責(zé)跟蹤處理來料及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常，及時做出決策（如特采、供應(yīng)商返工、退貨等），并推動供應(yīng)商進行根本原因分析和改善。
- 快速響應(yīng)并處理采購過程中的各類突發(fā)事件，做好內(nèi)外部（生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售等部門）的協(xié)調(diào)溝通工作。
5. 庫存與數(shù)據(jù)管理：
- 參與季度度盤點工作，熟悉產(chǎn)品及采購物料的庫存狀況。
- 通過分析庫存數(shù)據(jù)和訂單趨勢，協(xié)助主管合理控制庫存水平與庫存周轉(zhuǎn)周期，避免呆滯料產(chǎn)生。
- 建立并維護采購相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄與檔案，包括每日的送貨、退貨、品質(zhì)異常等Excel臺賬。
6. 行政與合規(guī)事務(wù)：
- 負(fù)責(zé)每月與供應(yīng)商進行對賬，并準(zhǔn)備付款申請單，確保流程準(zhǔn)確、及時。
- 負(fù)責(zé)建立和維護采購部門相關(guān)的ISO13485質(zhì)量管理體系文件與記錄，確保所有采購活動符合法規(guī)和公司質(zhì)量體系要求。