職位描述:
該職位為行政專員
1.負責業(yè)務每日的電話考核并進行登記,按時匯報,并做好日常文件及資料的歸整、打印、信息錄入;
2.公司用車申請,出差申請,報銷單和打印發(fā)票等:
3.負責辦公室衛(wèi)生的日常打掃和監(jiān)督,公司所有綠植的養(yǎng)護,衛(wèi)生清潔;
4.公司會議的組織,會議內(nèi)容的確定,組織公司會議并管理相關流程,保障會議效率及后續(xù)行動的有效執(zhí)行。
5.處理日常行政事務,包括訪客接待、電話記錄,以及領導交代的其他事務等上傳下達,確保公司制度高效運轉(zhuǎn)
6.管理固定資產(chǎn)及辦公用品,負責盤點、領用和采購,優(yōu)化資源配置。
7.執(zhí)行并完善公司規(guī)章制度與計劃,培訓與發(fā)展。
任職要求:
1.大專及以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先 ;
2.性格外向、活潑,能團結(jié)同事關系者優(yōu)先;
3.學習能力強,有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力 ;
4.責任心強,能夠快速有效的完成工作。